Administratör till Fenix Kultur- och kunskapscentrum

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur- och kunskapscentrum som innefattar gymnasium och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare i Vaggeryds kommun spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

ARBETSUPPGIFTER
Till Fenix Kultur- och kunskapscentrum söker vi nu en administratör att förstärka vårt team med.

I den här tjänsten kommer du att arbeta främst mot medarbetare och elever inom vuxenutbildningen (kommunal vuxenutbildning, SFI och lärvux). I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering och hantering av system kopplade till vuxenutbildningen, redovisning av statsbidrag, hantering av nationella prov samt andra administrativa sysslor. Du kommer även att ingå i förvaltningens arbetsgrupp kring digitalisering och GDPR och vara pådrivare av detta arbete på enheten. Vi söker dig som är flexibel, serviceminded, noggrann och van att hantera många saker samtidigt.

Hos oss får du engagerade och positiva kollegor som brinner för Fenix. Du får den lilla skolans fördelar med närheten till elever och kollegor men även till chefer och beslutsfattare, vilket gör att du får vara med och påverka i vardagen.

Du kommer att ingå i ett team med två andra administratörer på Fenix samt i ett kommunövergripande team med övriga administratörer inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Tillsammans stöttar ni varandra och bidrar till en hög servicenivå till kommuninnevånarna.

KVALIFIKATIONER
Du har en dokumenterad utbildningsbakgrund inom administration samt erfarenhet av att arbeta inom skola. Du har kompetens och erfarenhet av olika administrativa system, så som IST, Extens, Dexter, Procapita och Agresso. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att samarbeta med näringsliv och omgivande samhälle. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vad du kan tillföra vårt team.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.