Administratör till Figeholm

Är du en erfaren administratör som brinner för att skapa ordning och effektivitet i en dynamisk arbetsmiljö? Vi söker nu en engagerad och mångsidig medarbetare till vår kunds lokalavdelning som kan erbjuda både administrativa tjänster och sekreterarstöd på hög nivå. Denna roll innebär ansvar för att utföra komplexa administrativa aktiviteter och hantera specifika avdelningsprocesser och program.

OM TJÄNSTEN
Som en del av teamet kommer du att spela en central roll i att stödja lokal ledning, hantera resor och säkerhet samt agera superanvändare för de interna systemen såsom Neo, HiNext, Fieldglass och E-time. Du kommer även att vara en viktig del i kundens HR- och HSE-administration, där du fungerar som kontaktperson mot företagshälsovården, hanterar vår kompetensdatabas, stödjer processer kring sjukfrånvaro samt lagstadgade hälsoundersökningar och vaccinationer. Vidare ingår upprättande av fullmaktsbrev för chefer och registrering av nya konsulter i dina arbetsuppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 100 %. Tjänsten behöver tillsättas omgående så urval kommer ske löpande. Du blir anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund.
OBS! För ansökan behöver vi få in ett CV + personligt brev på engelska.

Vi söker dig som:
• Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom liknande roller.
• Är självgående och initiativrik med förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Har mycket goda IT-kunskaper och är snabb att lära nya system.
• Besitter utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har en positiv inställning och förmågan att arbeta effektivt både självständigt och i grupp.
• Erfarenhet som superanvändare i något av de nämnda systemen (Neo, HiNext, Fieldglass, E-time) ses som starkt meriterande.

Vi erbjuder:
• En spännande och omväxlande tjänst i en framstående organisation.
• Möjlighet att arbeta i en stöttande och värderingsdriven kultur.
• Konkurrenskraftig lön och förmåner.
• Utvecklingsmöjligheter inom företaget.

OM ADECCO
Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus. Vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringslösningar som interimslösningar.

KONTAKTINFORMATION
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringen i övrigt vänligen kontakta Sebastian Baard på sebastian.baard@adecco.se

Om du har frågor gällande registrering av konto, vänligen kontakta vår support på info@adecco.se