Administratör till Finansinspektionen (FI)

Som administratör på område It stöttar du områdeschefen och även andra chefer och medarbetare inom området och verkar sammanhållande för processer inom organisation, teknik och ekonomi. Du arbetar löpande med administration som till exempel att uppdatera områdets styrdokument och guider. Du bistår vid inköp och i viss mån i hantering och administration av avtal och avtalsfrågor.

I rollen ingår det att boka och planera såväl resor, interna som externa möten samt att hantera inkommande e-post, kalendrar och telefonsamtal. Du är med och förbereder ledningsgruppsmöten, interna kommittéer och beredningar för områdeschefen och avdelningscheferna. Du kommer även att hjälpa till med diarieföring, uppföljning och utbildningsadministration. Vidare deltar du i årshjulsprocessen med budget och verksamhetsplanering, sköter enklare ekonomiadministration samt uppdaterar gemensamma arbetsytor på FI:s intranät. Det kan förekomma uppgifter kring direktupphandlingar och upphandlingar.

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet som administratör eller sekreterare med ekonomifunktion, gärna stödjande i eller till en It organisation. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har kunskaper i SharePoint eller i olika videokonferenssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomi, teknik, kommunikation, juridik och/eller har arbetat på myndighet. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och du har en god förmåga att utrycka dig på engelska i tal och skrift.

Som person är du initiativtagande, självgående och uthållig. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, är tillmötesgående i ditt bemötande och bidrar till ett gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För mer information är du välkommen att kontakta biträdande verksamhetsområdeschef Stefan Sundman på 08-408 985 66.

Vi har normalt sex månaders provanställning.

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv, personligt brev och relevanta betyg senast den 29 april 2022. Arbetspsykologiska tester är en del av rekryteringsprocessen.

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.


FI arbetar för finansiell stabilitet, välfungerande marknader, ett gott konsumentskydd och en hållbar utveckling. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare, där olika erfarenheter, kompetens och mångfald tas tillvara. Här arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. På FI är du med och påverkar den finansiella marknaden. Tillsammans arbetar vi för samhällsnyttan.