Administratör till FMLOG Försörjning

Hos Försvarsmaktens Logistik Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Vid enheten Försörjning anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar vi förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.



Huvudsakliga arbetsuppgifter


FMLOG Försörjning söker Administratörer för verksamhetsnära stöd till chefer, HR- och SÄK-funktioner. Din roll är stöd vad avser administration och dokumentation, dvs. skapa dokument, genomföra indateringar i Försvarsmaktens stödsystem, delta i säkerhetshöjande arbete samt ansvara för planering och uppföljning av utbildningar som enhetens medarbetare ska genomföra.
Du kommer vara ett stöd till chefer i samband med rekryteringar, t ex referenstagning, grundutredningar inför säkerhetsprövning och administration.

Som administratör har du en bred och omväxlande roll samt många kontaktytor både inom enheten och utanför.
Rollen är en del av avdelningen Ledningsstöd men stödjer hela enheten som består av drygt 300 medarbetare på ca 10 olika platser i landet. Därav förekommer resor i tjänsten.

För oss är det viktigt med en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.

 

Kvalifikationer


• Akademisk utbildning inom personal, förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Arbetat med HR- och/eller SÄK-frågor
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av att dokumentera
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande


• Erfarenhet inom Statliga tjänst
• Ekonomihantering
• Erfarenhet av system PRIO
• Har genomfört GMU, Kombattantutbildning eller motsvarande
• Aktiv i Hemvärnet eller annan frivilligorganisation kopplat till Försvarsmakten




Personliga egenskaper

Försvarsmakten och FMLOG befinner sig i en snabb och spännande förändringsresa och vi söker dig som samarbetar effektivt med andra för att gemensamt uppsatta mål. Du har ett metodiskt och strukturerat tillvägagångssätt, planerar i förväg och kan vid behov göra egna prioriteringar. Du delar med sig av kunskaper, erfarenheter och information samt bidrar till en stabil och förtroendeskapande arbetsatmosfär.
Du är lojal mot tagna beslut och medverkar till att dessa verkställs.
Du är intresserad av och kan använda din specialistkompetens och sakkunskap samt vill kontinuerligt utvecklas.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad : 100 %
Arbetsort: Arboga
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Vid frågor om tjänsten kontakta Ledningsstöds chef Tomas Malmkvist

Fackliga företrädare:
OFR/S, Håkan Antonsson
SACO, Pernilla Kjellgren
SEKO, Madelene Ekholm

Samtliga nås via växeln på telefonnummer 0589-40400


Välkommen med din ansökan senast 2022-10-02. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev.



 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.