Administratör till FMV ledning

Har du erfarenhet av att ge kvalificerat administrativt stöd till myndighets- eller företagsledning? Trivs du med att ge administrativt stöd och service till höga chefer och i en tillvaro där det gäller att vara flexibel, lyhörd och snabbt kunna ställa om inför förändrade förutsättningar? Då är det här jobbet något för dig!

FMV upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
Verksledningen på FMV består av generaldirektören och överdirektören samt två administrativa resurser. I nära samarbete med verksledningen finns FMV ledningsstab som ansvarar för verksamhetsövergripande styrning, planering, uppföljning, strategisk arbete, verksamhetsutveckling samt administrativt stöd till verksledningen. Inom sitt ansvarområde ska Ledningsstaben företräda myndighetens uppfattning samt bistå myndighetsledningen, generaldirektören/överdirektören med att styra och leda myndighetens verksamhet i fullföljandet av sitt uppdrag. Nu söker vi en administratör till FMV’s generaldirektör och överdirektör där man även arbetar nära FMV’s ledningsstab.

Arbetsuppgifter
Som administratör för verksledningen är din primära uppgift att ge administrativt stöd till generaldirektören och överdirektören gällande möten, besök, planera och boka resor samt konferenser. Du utarbetar och sammanställer material, skickar kallelse med dagordning, skriver protokoll, hanterar mötesdokumentation och underlag etc. Övriga administrativa uppgifter som förekommer är diarieföring av inkomna handlingar, hantering av tidredovisningssystem, fakturor etc.  Utöver att ge stöd åt verksledning samarbetar du även med avdelningen Ledningsstöd på Ledningsstaben i dess stöd till GD/ÖD samt GD ledningsgrupp. Vid behov arbetar du även tillsammans med övriga administratörer och ger stöd till andra funktioner/enheter.

Vi söker dig som
Vi söker dig som tycker om att ge service och som brinner för att ta ansvar för administrativa uppgifter. Du har ett gott omdöme och integritet samt tar initiativ och ligger i framkant när det sker snabba förändringar i planeringen och när omständigheterna ändras. Du är lätt att samarbeta med, har ett professionellt förhållningssätt och bidrar med ditt positiva humör till ett gott arbetsklimat. 

Du har minst en treårig gymnasieexamen och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Vi vill att du har erfarenhet, som vi bedömer som relevant, av att ge administrativt stöd i en större organisation och vi ser det som en fördel om du har kunskap om myndighetförvaltning. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket i tal och skrift, samt Officepaketet och då framförallt Outlook, Word och PowerPoint. Vidare ser vi gärna att du har kunskap om SharePoint, men det är inte ett krav.

Då det allra viktigaste för oss är att du är rätt person lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad vid Karlaplan i Stockholm.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Ove Hellgren, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Lina Johansson på lina.johansson02@fmv.se eller Ylva Schüllerqvist på ylva.schullerqvist@fmv.se. Båda nås också på 08-782 4000.

Vi kan komma att genomföra telefonintervjuer löpande, men på grund av semestrar kommer ingen vara tillgänglig för frågor från 14 juli till 8 augusti.  Intervjuer på plats kommer främst bli aktuellt i augusti.

Sista ansökningsdag är 31/7- 2022.

Varmt välkommen med din ansökan!
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.