Administratör till FOI

Har du tidigare erfarenhet av administration, diarieföring och arkivering? Vill du vara en del av framtidens säkerhet och bidra till att forma Sveriges försvar? Som administratör till FOI (Försvarets Forskningsinstitut) får du en unik möjlighet att bli en del av ett ledande nationellt forskningsinstitut inom försvars- och säkerhetsområdet. Genom att stödja experter inom administrativa uppgifter får du en värdefull inblick i spännande forskningsprojekt. Sök redan idag!

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till Totalförsvarets forskningsinstitut, FOI. Vår kund FOI befinner sig i en mycket expansiv fas och behöver nu förstärkning inom administration för att utöka deras stöd till verksamheten. Konsultuppdraget är på heltid med önskat tillträde i mitten på augusti och sträcker sig i 6 månader med möjlighet till förlängning eller anställning hos FOI. Tjänsten är med placeringen på deras kontor i Kista.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Diarieföring av rekryteringsärenden i Platina, uppladdning av dokument och arkivering
• Rekryteringsadministration, hantering av anställningsbeslut, lägga in uppgifter i Agresso
• Ringa kandidater och boka intervjuer samt ringa referenser

Vem är du?
Kvalifikationer:

• Något eller några års erfarenhet inom administration, gärna i rollen som administrativ assistent eller junior HR-administratör
• Erfarenhet av diarieföring och arkivering
• Ett intresse för- eller lite erfarenhet inom HR
• Gärna erfarenhet av Platina och Agresso
• Flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift

Som person har du mycket god förmåga att strukturerar, planerar och prioriterar sitt arbete. Du har även god förmåga för att samarbeta, ge service och har lätt för att skapa relationer samt att bygga förtroende och bidra till en god teamkänsla. För dig är det naturligt att sätta upp och hålla tidsramar där du bidrar med din positiva inställning. Vidare är du nogrann, självgående och är van att arbeta i ett högt tempo. Vi ser att du tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. I den här rollen är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!