Administratör till Folkhälsomyndigheten

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Är du en duktig administratör med erfarenhet av diarieföring, mötesadministration, fakturering och andra administrativa uppgifter? Har du även erfarenhet av utbildning? Då har vi ett spännande uppdrag som väntar på dig!

Vad ska du jobba med?
Du kommer att utgöra administrativt stöd till två enheter på avdelningen för smittskydd och hälsoskydd. Din placering är på enheten för miljöhälsa men du kommer även att bistå enheten för sexuell hälsa och hivprevention. I arbetet ingår ärendehantering, fakturering och övriga administrativa sysslor och du fungerar som stöd till medarbetare med administration av seminarier, webinarier, konferenser och andra möten.

I rollen ingår även administration kring utbildning och prövning av bekämpningsmedel och till viss del även utveckling av denna verksamhet mot e-utbildning.

Vem söker vi?
Krav för anställningen:


• du har flera års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, inklusive ekonomi
• du har vana av att delta vid och arrangera digitala och fysiska möten
• mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• kunskaper om administrativa stödsystem och god datorvana, främst MS Office (Word och Excel).

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• erfarenhet av kursadministration, utbildning och e-utbildning
• erfarenhet av fakturering
• erfarenhet från arbete vid offentlig verksamhet och kunskap om den statliga värdegrunden
• god kunskap om diarieföring
• akademisk utbildning inom område som myndigheten finner relevant för tjänsten.

Som dina personliga egenskaper ser vi att du besitter god organisationsförmåga, att du är ansvarstagande och strukturerad, noggrann, serviceinriktad och flexibel. God samarbetsförmåga är viktigt då kontaktytorna är många, men du har även förmåga att arbeta självständigt och sätter dig snabbt in i olika sakområden. Stressiga situationer kan förekomma, så det är viktigt att du har vana vid att prioritera dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid:


• sammanställning av information
• vana att föra olika former av mötesanteckningar
• erfarenhet av att vara stöd i processer som rör verksamhetsplanering.

Vikt läggs vid:


• erfarenhet av konferenssamordning
• erfarenhet och intresse för webutveckling.
• för att trivas hos oss bör du också ha intresse för folkhälsofrågor, i synnerhet sexuell och/eller miljörelaterad hälsa.

Vad gör enheterna?
Enheten för miljöhälsas uppdrag är att upptäcka, förebygga och undanröja hälsorisker i den fysiska miljön liksom att främja förutsättningarna för en miljö som bidrar till en god och jämlik hälsa. Enheten tillsynsvägleder om miljöbalkens regler för hälsoskydd samt utfärdar tillstånd för viss användning av bekämpningsmedel. Vi samverkar med lokala, regionala, nationella och internationella aktörer inom området.

Enheten för sexuell hälsa och hivprevention arbetar med Folkhälsomyndighetens uppdrag inom Hiv- och STI-prevention, Sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter (SRHR) och Hälsan hos homo- och bisexuella, transpersoner, queera personer och personer med intersexvariation (hbtqi).

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten? 
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna eller Östersund. Befattningen gäller tills vidare på heltid med inledande provanställning om 6 månader. Befattningen kan komma att innebära krigsplacering.

Är du intresserad? 
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Karin Ljung Björklund (tf. enhetschef miljöhälsa) på telefon 010-205 27 48 eller Desirée Ljungcrantz (enhetschef sexuell hälsa och hivprevention) på telefon 010-205 20 84. Fackliga företrädare är för SACO Raija Ahmed, telefon 010-205 26 64, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010- 205 29 22.

Ansökan
Arbetsförmedlingens länk till vår webbplats fungerar inte. Gå därför direkt till Folkhälsomyndighetens webbplats https://www.folkhalsomyndigheten.se/om-folkhalsomyndigheten/lediga-jobb/.

Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!

Ansök senast 2022-09-21 via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 03283-2022-2.1.1