Administratör till Fordonsavdelningen på Vattenfall

Företagsbeskrivning
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!


Jobbeskrivning
Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur. Hos oss jobbar du i en framtidsbransch och bidrar till resan mot ett fossilfritt liv.
Nu söker vi dig som vill anta utmaningen som administratör med fokus på fordonsadministration. Vår avdelnings uppdrag är att säkerställa en effektiv fordonsförsörjning för Vattenfall. Vi utvecklar anpassade fordonskoncept med miljöprofil och kostnadsfokus.
Om rollen
I rollen som administratör kommer du framförallt att arbeta med ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturera upp ditt eget arbetssätt. I tjänsten ingår även daglig kontakt med interna kunder och leverantörer via telefon och mail.


Dina arbetsuppgifter består av:
Kontrollera och kontera fakturor från leverantörer.
Hantera nybeställningar av fordon.
Administrera inköp av truckar och säkerställa att rätt service utförs.
Fakturera externa och "interna Vattenfallskunder".
Hantera laddkort och bränslekort.
Ekonomiuppföljning.
Allmän fordonsadministration.
Hantera administrationen för försäljningsuppdrag och avsluta fordon i interna register efter försäljning.



Kravspecifikation
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Goda ekonomikunskaper kring budgetering, kontering av fakturor och fakturering.
Kunskaper kring momshantering.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
B- körkort är ett krav.

Meriterande om du har:
Tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete.
Fordonskunskaper.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknade arbetsuppgifter från annan stor organisation.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som kan arbeta självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt inom ramen för dina ansvarsområden. Du kan också behålla lugnet i pressade situationer och har en god förmåga att prioritera på ett effektivt sätt. Du söker effektiva lösningar och förbättringar i det dagliga arbetet samt att du kan se helheten. I rollen kommer du att arbeta serviceinriktat vilket ställer krav på god samarbets- och kommunikationsförmåga.


Ytterligare information
Placeringsort: Trollhättan

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Erik Nolberger 070-321 32 85. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ida Fågelqvist, 070-048 76 82.
Alma Svensson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna - Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.

Vi ser fram emot din ansökan!
Anta din nästa utmaning hos oss och ansök via vår annons på Vattenfalls karriärsidor senast 3 November 2023.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning genomförs drogtest. .