Administratör till företag i Upplands Väsby

Om företaget

Till vår kund inom fastighetsförvaltning med placering i Upplands Väsby söker vi nu en administratör. Rollen är ett konsultuppdrag på minst 12 månader med chans till förlängning.

Din roll

I rollen som administratör kommer du att få ta stort ansvar och arbeta väldigt självständigt. Uppdraget består av att hantera en fastighetsförvaltares felanmälningssystem och förmedla till rätt avdelning för utförande. Exempelvis till elektriker, rörmokare, ventilationstekniker mm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantering och skötsel av felanmälningssystemet REQS för Bredden, Norrviken, Nordic Forum och Gustavsberg, hantering av felanmälningar via mail och telefon. Inklusive hantering av kundtjänst för dessa fyra områden
- Ansvar för Breddens infomail samt informationsutskick
- Administration av Breddens passersystem. Administrera Norrvikens passersystem vid behov
- Parkeringsadministration så som att tilldela och utdela tillstånd
- Svarsservice fastighetsförvaltarens uthyrningsnummer
- Vara förvaltarna behjälplig i olika frågor i mån av tid
- Eventplanering, exempelvis Lucia och glassbil
- Skylthantering så som beställning och montering till hyresgäster
- Leverantörskontakt för fastighetsförvaltarens leverantörer
- Samordningsansvarig för utrymningar/utrymningsövningar


Din profil

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God administrationsvana
- Kan börja omgående


Som person är du social och gillar att ta för dig. Du är öppen och trivs i en roll där du får arbeta serviceinriktat. Du gillar att arbeta självständigt och att arbeta resultatinriktat.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på julia.revland@clevry.com. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)