Administratör till Forsknings- och utvärderingsenheten

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på forsknings- och utvärderingsenheten kommer du att stödja chef och medarbetare med enhetens administrativa arbete. Arbetet utförs i hög grad självständigt, men i samarbete med andra inom och utanför enheten.

I arbetsuppgifterna ingår att planera och administrera möten, seminarier och konferenser, ärende- och fakturahantering samt att hantera enhetens inkommande post och e-post. Du kommer också att arbeta med interna processer som behörighetsadministration och beställningar samt med administrativ samordning med andra enheter och avdelningar. Du bidrar till att skapa goda förutsättningar för samarbeten både internt och externt, samt deltar i introduktionen av nya medarbetare.

Inom ditt ansvarsområde ser du effektiviseringar och kan komma med förbättringsförslag för att underlätta administrationen för enhetens medarbetare samt för att höja kvaliteten och skapa goda resultat.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har förmågan att arbeta självgående med att planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att identifiera förbättringar som kan förenkla och effektivisera administrativt arbete. Vidare har du en vilja att stödja andra individer i deras arbete och kan anpassa dig till olika förutsättningar och förändringar. Du har lätt för att samarbeta med andra både inom och utanför enheten, kan lyfta blicken och se vidare perspektiv och agerar utifrån enhetens och myndighetens bästa.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i myndighet
• Kunskap om de vanligaste programmen i Office-paketet
• Kunskap om de lagar och regler som styr offentlig förvaltnings administration
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i
engelska, främst i skrift

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område
• Erfarenhet av administrativt arbete i Kriminalvården
• Erfarenhet av forskningsadministration och/ eller forskningskommunikation
• Erfarenhet av att arrangera större konferenser

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.