Administratör till Förskola och Grundskola

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss? Besök oss gärna på www.kungsbacka.se



Är du serviceinriktad och gillar att ha mycket kontakter?

Om oss på förvaltningen för Förskola & Grundskola i Kungsbacka
Vårt mål är att ge barn och unga bästa tänkbara förutsättningar för ett inspirerande och långsiktigt lärande i en trygg miljö.

Förvaltningen omfattar flera pedagogiska verksamheter samt en central funktion för administration, planering och utveckling. Sammanlagt är vi 2500 personer som arbetar med att rusta våra barn och unga för framtiden.

Din roll som administratör hos oss
Som administratör arbetar du centralt på förvaltningen inom två enheter barnomsorgadministration och akutrekrytering.

Barnomsorgadministrationen hanterar och registrerar uppgifter om barn, elever och vårdnadshavare i samband med plats på förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Du kommer att ha ett nära samarbete med förskolechefer och rektor vid placering.

Dina arbetsuppgifter kommer också att vara inom akutrekrytering med att bland annat administrera och boka in timvikarie för förskolan via ett digitalt bokningssystem.

Arbetet är omväxlande med många kontakter både internt och externt. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Din profil
Vi vill att du som söker har en gymnasial utbildning, med god fördel även en akademisk utbildning inom offentlig förvaltning eller administration. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete samt har arbetat i programmen Procapita och Medvind.  Du behöver ha mycket god datorvana och avancerad kunskap i Officeprogrammen.

Meriterande är kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, kommunal- och förvaltningslagen samt kännedom om Raindance.

För att passa för rollen behöver du tycka om att ha mycket kontakt med människor och att ge service både via telefon och epost. Du är bra på att arbeta både självständigt och i grupp och har god kommunikationsförmåga. Du behöver ha en hög förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, flexibel och positiv. Du kommer till en arbetsplats med mycket omtanke och många goda samarbeten med andra både på den egna enheten och med andra enheter på förvaltningen.

Tjänsten är ett vikariat på 100% från augusti till 31 oktober med möjlighet till förlängning. Du bör vara tillgänglig för anställning direkt då vi ser en snabb rekryteringsprocess från 8 augusti. Tillträde efter överenskommelse och under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Du är varmt välkommen med din ansökan senast 7 augusti 2016!

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.