Administratör till Förskolan

Hällefors kommun har ett fantastiskt läge i det natursköna Bergslagen, mellan storstad och landsbygd. Stockholm, Göteborg och Oslo når du på omkring tre timmar. Länshuvudstaden Örebro med expansiv internationell flygplats ligger inom en timmes bilresa.


Medarbetar- och ledaruppdraget i Hällefors kommun utgår från medborgar- och brukarperspektiv. I Hällefors kommun har vi ett förhållningssätt som utgår från delaktighet, förtroende, öppenhet och respekt för varandra och varandras uppgifter, funktioner och perspektiv.


Hällefors kommun är ett finskt förvaltningsområde. Här värdesätts finska språkkunskaper.




Beskrivning
Hällefors kommun har  ett centralt förskoleområde som ligger i Hällefors tätort, vi har även en förskola med inriktning "i ur och skur" och en förskola i Grythyttan.

Totalt finns ca 290 barn och 68 medarbetare i verksamheten. På den centrala förskolan finns förskolans expedition där rektor, biträdande rektor och administratör har kontor.



Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till förskolan. Att vara administratör hos oss innebär att du är verksamhetens ansikte utåt och fungerar som supportfunktion i samtliga administrativa system, gentemot såväl ledning, medarbetare som vårdnadshavare. Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom löneadministration, fakturahantering och personaladministration så som vikarieanskaffning, schemaplanering och även ansvar för IKT i våra förskolor. I arbetet ingår även post- och dokumenthantering samt övrigt förekommande expeditionsarbete. En viktig del av arbetet är att delta i samt bidra till verksamhetens administrativa utvecklingsarbete.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I förskolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande du behöver vara både självständig, samarbetsvillig och fokusera på lösningar och möjligheter. Du behöver ha en fallenhet för administration och tycka att det är både meningsfullt och roligt samt även ha en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver behärska många olika typer av digitala system och program och vilja lära nytt.

Den dagliga bemanningen kommer kräva din närvaro från  kl. 07.00 på morgonen där du behöver se över och eventuellt omfördela personal mellan förskolor alternativt boka vikarier via Hällefors kommuns vikariehanteringssystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom tex förvaltning, administration eller ekonomi och det är meriterande om du har läst relevanta högskolekurser. Att du kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift är en förutsättning för jobbet.  Erfarenhet av administration inom förskola/skola eller annan offentlig förvaltning är meriterande. Du gillar att samarbeta med andra samtidigt som uppdraget som administratör innebär mycket självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du samverkar med både interna och externa aktörer därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll.

Som person söker vi dig som är professionell, trygg och stabil samt har självinsikt. Du arbetar strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du ser helheten och det större perspektivet. Det är också viktigt att du ser till verksamhetens bästa och har mod att fatta de beslut som är viktiga för verksamheten. Du har mycket god digital kompetens och är van att arbeta i olika administrativa system som tex  IST, Time Care Pool, Visma, Personec , Infomentor.

Vi ser fram emot din ansökan!

Villkor
Tillträde 2022-06-27 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att kunna ske fortlöpande, så välkommen med din ansökan redan idag. Vi erbjuder även förmåner som friskvårdsbidrag.



Tänk på att inte lämna känsliga uppgifter, eftersom ansökningen är en offentlig handling.


Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.


För mer information om kommunen, besök http://www.hellefors.se


Ansökan tas endast emot via extern länk, ej via post eller e-post.