Administratör till förskolan

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är stolta över att vara en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i förskolan kommer du arbeta nära rektorerna och vara dem
behjälpliga med olika arbetsuppgifter i våra administrativa system, såsom:
TimeCare - Schemaläggning för personal
Nuddis- Närvaro/frånvarohantering för barn,
Agresso- Fakturahantering

Arbetet är mycket flexibelt, varierande och innefattar bland annat också att arbeta med diarieföring, protokoll, vikarieanskaffning, inköp, introduktion för personal i de administrativa systemen med mera.
Du kommer att vissa dagar arbeta i Järpen för att möta övriga administratörer inom förskolan, andra dagar kan du utföra dina arbetsuppgifter på en av våra förskolor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration. Vi vill att du har god datorvana med goda kunskaper i Office 365. Det är meriterande om du arbetat i Agresso, Nuddis samt Time Care.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper där vi söker dig som är kommunikativ, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla.
Det kräver att du är flexibel, välorganiserad och har en god förmåga att strukturera arbetet, är noggrann och kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Som person bidrar du till ett positivt arbetsklimat och har förmågan att skapa goda relationer.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.