Administratör till förskolan

Piteå det är hit man kommer när man kommer hem.

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång.

I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. I förvaltningen arbetar ca 1500 medarbetare med barns utveckling och lärande inom förskola, grundskola, och gymnasieskola.


Utbildningsförvaltningen söker nu en administratör till förskolans verksamheter. 

Arbetsuppgifter

Som administratör i förskolan kommer du att vara direkt underställd förskolans avdelningschef i Utbildningsförvaltningen och ingå i ett centralt placerat team tillsammans med fyra andra administratörer. Teamets gemensamma uppdrag är att vara ett administrativt stöd till rektorer i verksamheten och ditt ansvarsområde kommer i första hand att vara mot förskolans rektorer i Norrfjärdens och Rosviks rektorsområde.

Som administratör i förskolan kommer du till största delen att arbeta med fakturahantering och förskoleplaceringar samt registrering av personalscheman och närvaro för förskolebarn. I uppdraget ingår även andra övergripande arbetsuppgifter och ansvarsområden som tilldelas av avdelningschef.

Kvalifikationer

För uppdraget vill vi att du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt att du har erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, personal, lön eller annat arbete inom utbildningsväsendet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du som söker ska ha en god system/datavana samt goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. 

För att trivas med uppdraget behöver du uppskatta att arbeta flexibelt med många olika arbetsuppgifter och du behöver ha ett serviceinriktat förhållningsätt då arbetet innebär både interna och externa dagliga kontakter. Arbetet är i ett nära samarbete med rektor och kollegor i verksamheten men består till stor del av självständigt arbete där du behöver vara trygg i att strukturera och ta ansvar för ditt ansvarsområde. Tidigare erfarenhet av liknande uppdrag och erfarenhet av kommunen system är meriterande.

Anställning

Anställningen är tillsvidare. Deltid 80%. Semesteranställning med flexavtal.
Tillträde 2023-03-01 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-09.