Administratör till förskolan

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Är du serviceinriktad och flexibel? Gillar du att det bli förändringar på agendan och att hjälpa till med smått o stort? Då kan du vara den vi söker!
Vilka är vi?

Vi är fyra förskolor med ca 50 medarbetare och 250 barn. Som administratör kommer du vara en del utav en organisation där vår pedagogiska idé handlar om att ”Alla ska lyckas” genom trygghet och arbetsglädje och kompetens formar vi en arbetsplats att trivas på.

Vår organisation ska stödja det pedagogiska uppdraget och en god arbetsmiljö.

Känner du igen dig i kravprofilen, då du kan du vara den vi söker.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig roll i organisationen! För att du ska ha helheten, förståelsen och kunna bidra till utveckling så behöver du hålla dig uppdaterad om hur de olika förskolorna fungerar, vara insatt i våra mål men även vår budget.

Du arbetar nära dina två rektorer och stöttar i förekommande arbetsuppgifter. Vår administration, kontor och förskolor bildar en helhet.

Genom ett effektivt arbete, kostnadsmedvetet och ett hälsofrämjande perspektiv kan vi tillsammans bidra till en hållbar organisation, vilket kommer att öka kvalitén på våra förskolor och utbildningen för våra barn.

Exempel på arbetsuppgifter, Fakturahantering (ekonomisystem Raindance), Bokningar och beställningar av varor och tjänster, Barnplaceringar ( IST),Ta emot sjukanmälan och uppföljning av sjukfrånvaro, Lönehantering (Heroma), Vikariehantering, Lokalfrågor och städ, Felanmälningar, Regelbunden justering av inventarieförteckning och administration kring förskolornas digitala verktyg, Boka möten och hjälpa till med utskrifter, Kontakter med extarna aktörer Städbolag osv, Anställningar, behörighetsbeställningar, Dokumenthantering och diarieföring (NorrDok),Personalscheman

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande. 

Meriterande med erfarenhet av arbete som skoladministratör eller liknande erfarenhet. 

Det är meriteande om du tidigare arbetat i olika digitala system då du kommer att jobba i flera olika system.

Vi behöver dig som är positiv och engagerad person och vill vara med att utveckla förskolan utifrån din roll och dina arbetsuppgifter.

Du är noggrann och strukturerad i arbetet. Du är självständig, effektiv och skicklig på att prioritera. Att vara administratör är ett omfattande arbete med många olika arbetsuppgifter, och är van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. 

Du är serviceinriktad och flexibel, för i din roll kan det bli förändringar på agendan och du kan behöva hjälpa till med smått o stort. 

Du omvärldsbevakar, håller dig informerad och tar egna initiativ. När det sker förändringar är du lösningsfokuserad och påhittig. Du är kostnadsmedveten och strävar efter att vi lägger pengarna på rätt saker.

Du gillar att arbeta med människor och hälsofrämjande insatser. Du har en förmåga att se till helheten och du förstår att alla delar hänger samman.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidare på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 10 februari
Kontakt: Susanna Aalto 011-157979, susanna.aalto@norrkoping.se eller Aina Andersson 011-157973  aina.andersson@norrkoping.se





Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.