Administratör till förskolan/Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet. Som medarbetare i Vaggeryds kommun spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

Barn- och utbildningsförvaltningen finns i Skillingaryd och arbetar för att utveckla samtliga skolformer i kommunen. På förvaltningen finns ett supportteam bestående av utvecklingsledare och administratörer. Medlemmarna i supportteamet arbetar tätt tillsammans för att gemensamt samordna och utveckla det förvaltningsövergripande arbetet. Via ett effektivt, rättssäkert, kvalitativt och utvecklingsinriktat arbete internt och externt bidrar supportteamet till det viktiga gemensamma arbetet mot att bli en skola i framkant!

ARBETSUPPGIFTER
Till vårt supportteam på Barn- och utbildningsförvaltningen söker vi nu en administratör huvudsakligen inriktad mot förskolan. Vi behöver någon som är strukturerad, drivande och tycker om att lära sig nya saker. Är du den vi letar efter?

Som administratör inom Barn- och utbildningsförvaltningen kommer du framför allt arbeta med personaladministration inom förskolan och kostverksamheten. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av fakturor samt andra administrativa eller samordnande uppgifter.

Supportteamet består utöver dig själv av ytterligare tre administratörer samt två utvecklingsledare. Du har även tät kontakt och samarbetar med rektorer i förskolan och kökschefer. För att kunna utbyta erfarenheter och utveckla det administrativa arbetet ingår du även i ett kommunövergripande team med administratörer från hela Barn- och utbildningsförvaltningen. Tillsammans stöttar ni varandra och bidrar till en hög servicenivå till de anställda och kommuninvånarna.

KVALIFIKATIONER
Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete och en för arbetet relevant eftergymnasial utbildning. Du har kompetens och erfarenhet av olika administrativa system. Om du har arbetat med Personec, Agresso, Timecare eller IST administration tidigare är det en fördel, men det viktigaste är att du har en vilja och förmåga att lära dig nya system.

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och tycker om att lära dig nya saker. Du trivs med att samarbeta med andra och att lyssna in, samtidigt som du självständigt kan driva och utveckla processer framåt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.