Administratör till Förskolans Administration och Bemanningsenhet - FAB

Härryda kommun består av orterna Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö. Till centralorten Mölnlycke är det 10 minuters bilfärd och 15 minuters bussfärd från centrala Göteborg. Kommunen har ca 37 000 invånare. Närheten till både natur och storstad lockar många att bosätta sig här. Landvetter flygplats ligger mitt i kommunen. I den kommunala förvaltningen arbetar ca 2 700 personer. Kommunen har stor inflyttning av barnfamiljer och är en barnvänlig och expansiv del av Göteborgsregionen.



ARBETSUPPGIFTER
FAB är från och med i höst uppdelad i två delar; Administration och Bemanning. Tjänsten är placerad i Administrationen där Du blir en av fyra kontaktadministratörer. Arbetet innebär att Du tillsammans med övriga kontaktadministratörer servar våra förskolechefer i Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö med administrativa uppgifter.

Uppgifterna inom Administrationen består till största delen av inköp, ekonomi- och personaladministration. Till detta kommer en mängd andra, mindre frekventa, uppgifter. Dessa kan vara allt ifrån att självständigt producera presentationer och dokumentationer, till att vara praktiskt/fysiskt behjälplig i olika situationer.

En mindre del av tjänsten innebär att Du även stöttar dina tre kollegor i Bemanningen. Deras huvudsakliga arbete är att rekrytera och tillsätta vikarier på förskolorna. Vi använder bemanningsprogrammet Time Care Pool.

Du kommer att ingå i ett team och behöver vara flexibel, ha god ansvarskänsla och ett trevligt bemötande. Det gemensamma kontoret är beläget i Mölnlycke. En betydande del av din arbetstid arbetar Du ute på de förskolor som Du har ett särskilt ansvar för.


KVALIFIKATIONER
Du som söker
• har eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• har god datorvana och har lätt för att arbeta i olika verksamhetssystem
• ska även ha kunskap och erfarenhet av personaladministration, inköp och fakturahantering
• är noggrann, strukturerad och har god organisatorisk förmåga
• är bra på att kommunicera, både muntligt och skriftligt och har lätt för att sätta dig in i olika sammanhang
• är serviceinriktad, positiv och har god samarbetsförmåga
• är beredd på att ibland även utföra praktiska/fysiska uppgifter
• har körkort för personbil
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal.