Administratör till förskola/skola

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Nu söker vi en kollega till vårt administrativa team inom förskola/skola i Hallsbergs kommun!
Som administratör hos oss ingår du organisatoriskt i en arbetsgrupp, men din placering är på någon av våra olika skolor i kommunen. På varje arbetsplats är det två administratörer placerade, vilket innebär att du kommer att arbeta tillsammans med en annan administratör.

I ditt uppdrag är du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal- och ekonomi. Du är tillsammans med din kollega skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolan. Eftersom rollen innebär att du har en aktiv dialog med elever, kollegor och skolledning, är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Du arbetar självständigt och omväxlande och rapporterar till förvaltningens administrativa chef. Uppdraget innebär bl.a. olika former av dokumentation, ekonomiadministration, barn- och elevregister, personal- och lönehandläggning, arkivering samt övriga förekommande arbetsuppgifter. Datorsystem som används i uppdraget är bl.a. Personec P, ekonomisystemet UWB, diariesystemet Platina, Officepaketet och Skola24.

Du som söker brinner för god service och vill arbeta för varje elevs bästa skola! Det är ett krav att du har minst en avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter under minst två år och det är meriterande om du har arbetat i några av de system som används i uppdraget. Det är också ett krav att du har IT-kunskaper, god datorvana samt att du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du tar egna initiativ och ser möjligheter före hinder. För oss är det också viktigt att du har hög social kompetens, är serviceorienterad och har ett professionellt bemötande till alla du möter. Har du arbetat i skola är detta mycket meriterande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.Vi undanber oss kontakt med
media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola ska du visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer om Hallsbergs kommun på http://www.hallsberg.se