Administratör till förskoleenheten

Verksamhetsbeskrivning
Förskoleenhetens administratörer arbetar med förskolor inom hela Gällivare kommun samt pedagogisk omsorg.
Arbetsuppgifter
Eftersom en av våra administratörer bestämt sig för att flytta från orten söker vi nu en ersättare för henne. Som administratör på förskoleenheten har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja rektorerna i förskolan i administrativa arbetsuppgifter samt ge  service till vårdnadshavare och personal på förskolorna.
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter utifrån behov från våra rektorer som t.ex. barnplaceringar, fakturahantering, ekonomirapportering, budgetarbete, vikarieanskaffning, schemaläggning och frånvarohantering av personal. Vi använder bl a Extens, IST förskola/fritidshem, IST Lämna-Hämta, TimeCarePool, Å-data, visma, winlas, teams, excell och word.
Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag.
Kvalifikationer
Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel.
Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun
Arbetstid/Varaktighet
Heltid, tillsvidare
Lön
Enligt avtal. Löneanspråk anges.
Tillträde
2020-09-01 eller efter överenskommelse
Upplysningar
Administrativ chef Vega Olsson, 0970-81 86 41 (veckorna 24,25,30)
Biträdande skolchef Karin Eriksson 0970-81 88 86 (veckorna 26,29)
Förvaltningschef Eva Martinsson 0970-81 83 02 (veckorna 27,28)
Fackliga företrädare
Vision 0970-81 80 00 vx
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2020-07-21
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.