Administratör till förskoleområde 2, Solna stad

Om arbetsplatsen

Som administratör hos oss kommer du att vara placerad i förskoleområde 2 som har 8 förskolor i sitt område: Thor, Fjorden, Rudviken, Lyckoklövern, Udden, Juvelen, Kullen och Borgen samt stadens tre öppna förskolor som är placerade i Huvudsta, Bergshamra och Hagalund. Förskolorna ligger relativt centralt placerade i Solna och det är lätt att ta sig dit med tunnelbana, tvärbana, pendeltåg eller buss.

Vad innebär arbetet?
Som administratör hos oss kommer du bland annat att sköta de löpande administrativa sysslorna på förskolorna såsom: 


• Schemaläggning
• Vikariehantering
• Löneadministration
• Diarieföring & beställningar
• Skriva protokoll och hantera felanmälningar
• Sköta ronder och kontroller av olika slag ex barnplaceringar samt ta fram olika underlag för beslut

Då vi efter en större omorganisation fortfarande är i utvecklingsfasen kan andra arbetsuppgifter förekomma utifrån beslut av rektor.

Vem söker vi?
Vi söker dig som:


• Du har goda kunskaper i Officepaketet och är väl förtrogen med att arbeta i administrativa datasystem.
• Gymnasialutbildning
• Erfarenhet av arbetet som administratör med ovan arbetsuppgifter
• Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift i svenska
• Om du arbetat som administratör inom förskola ser vi det som meriterande

Vi söker dig som kan hantera flera bollar samtidigt och vill ha ett omväxlande arbete. Du har goda erfarenheter av att ha arbetat självständigt och kan snabbt prioritera mellan uppgifter. Vidare trivs du med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. 

Vi är noggranna med att du har rätt kompetens och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att utöva din kompetens och ett omväxlande arbete. Som administratör kommer du ha en central roll på förskolorna med nära samarbete med förskolans ledning och medarbetare. Du har en betydelsefull roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för ledning och medarbetare.

Mer information och ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 feb vi tar löpande emot ansökningar så tveka inte att skicka in. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till rektor Åsa Graveleij asa.graveleij@solna.se
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 75-100% med tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas.