Administratör till förskoleområde Berga/Ekkällan

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
Förskoleområde Berga/Ekkällan består av sex förskolor som ligger i Berga, Södra Ekkällan och Garnisonsområde. Vi har ca 90 personal anställda och drygt 330 barn på våra förskolor.

Vi arbetar för att förskolorna i Berga/Ekkällan ska vara "Välkomnande, där det är tryggt, roligt och lärorikt att vara!"

Förskoleexpeditionen ligger på Ramstorpsgtan 50 där administratör, ledningsgrupp, specialpedagog och vaktmästare har sina kontor. Vår administratör ska vara föräldraledig och vi söker en vikarie för hen. 

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef och medarbetare. Du kommer att representera och vara verksamhetens ansikte utåt. Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, barnadministration och fakturahantering. Vi har olika digitala system som samarbetsplattform med personal och vårdnadshavare som du kommer att vara delaktig i. Som adminstratör arbetar du också med personalens schema och bemaningsplanering. Du behöver vara flexibel och kunna ändra arbetsuppgifter utifrån de behov som finns. 

De administrativa system som främst används är Heroma, Extens, W3D3 och Agresso. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: 2021-05-01

Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 2022-01-31

Sysselsättningsgrad: 75-100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6290


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?