Administratör till förskoleverksamheten

Vill du arbeta i en administrativ och stödjande roll? Då har vi jobbet för dig!

Nu behöver vi anställa en vikarierande administratör till oss på Hammarby-, Råby-, Vetterstorp- och Dingtuna förskolor. Som administratör arbetar du på vårt gemensamma kontor som ligger på Pettersbergsskolan. På vår arbetsplats har vi ett gott samarbete, är flexibla, har högt i tak och arbetsglädje. Du får som administratör ge stöd till fyra förskolechefer utifrån varje chefs specifika behov.

Läs gärna mer om vår förvaltning på www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER
Dina uppgifter som administratör hos oss består av att arbeta med sedvanliga administrativa uppgifter som beställning, fakturering, vikariebeställning, dokumentation och renskrivningsarbete. Du blir för oss den naturliga administrativa stödfunktionen.

Du kommer även arbeta med att ta hand om nyckelhantering, programmering av passerbrickor till larmsystem och felanmälningar till fastighetskontor och hyresvärdar. Arbetet ställer krav på att du kan se helheter, möjligheter och är lösningsfokuserad samt att du är noggrann och kvalitétsmedveten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasialutbildning med arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Vi vill att du har goda kunskaper i Office paketet och att du har lätt för att lära dig nya dataprogram och system samt att du har god förmåga att formulera dig i skrift. Meriterande är om du tidigare har arbetat inom förskoleverksamhet och har kunskap i beställning, fakturahantering i VIP, Timecare och Competenz. Har du tidigare även arbetat med vikariebeställning tidigare är det ett plus.

Som person letar vi efter dig med personlig mognad som kan förhålla sig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du bör ha god samarbetsförmåga och flexibilitet. Du kan arbeta självständigt och strukturerat med stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Att kunna hantera stress och vara stabil är viktigt i din roll. Du ska ha ett bra bemötande och vara lösningsfokuserad.

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.