Administratör till förskolor Valkebo

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Valkebo förskolor - där varje möte blir lärande - genom engagemang, glädje och professionalitet! Under detta läsår har Valkebo förskolor valt att prioritera målområdet digitalt meningsskapande, utforskande arbetssätt och pedagogisk dokumentation.

Valkebo förskolor är ett expansivt område med förskolor som sträcker sig mellan Västerlösa via Rappestad, Vikingstad, Sjögestad och Nykil ner till Ulrika med sammanlagt elva förskolor och en dagbarnvårdare. Valkebo förskolor knyts samman via expeditionen på Valkebo skola där våra rektorer, specialpedagoger och administration finns.

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, barn och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, fakturahantering, schemaplanering samt även delar av IKT arbetet i våra förskolor.

De administrativa system som främst används är Heroma, IST, Infomentor, Vikariebanken, W3D3 och UNIT4. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, gärna med administrativt och/eller pedagogisk inriktning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i förskolan. Det är meriterande om du arbetat i våra system sen tidigare såsom Heroma, IST/Extens, W3D3, UNIT4 (tid. Agresso), Infomentor samt Vikariebanken/Timecare. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är professionell, trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar strukturerat, planerar effektivt och håller uppsatta tidsramar. Du tar stort ansvar för ditt arbetsområde, kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du ser helheten och det större perspektivet. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Det är också viktigt att du ser till verksamhetens bästa och har mod att fatta de beslut som är viktiga för verksamheten. 

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%, med möjlighet att arbeta 80%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9225

Samtliga tillsvidareanställda medarbetare i Linköpings kommun kan komma att krigsplaceras.
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?