Administratör till förskolorna i Tullinge norras förskoleenhet

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och särskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.



Beskrivning
Inom Tullinge norra förskoleenhet, som består av fyra förskolor, arbetar ca 60 medarbetare och 400 barn deltar i vår utbildning och undervisning varje dag.

Enheten har även en rektor, två biträdande rektorer samt en administratör

Nu söker vi en ny administratör som kommer att spela en viktig roll i utvecklingen av förskoleenheten. 

Arbetsuppgifter
Som administratör ingår du i enhetens ledningsgrupp och ditt fokus är administrativa och stödjande arbetsuppgifter.

Exempel på konkreta arbetsuppgifter:

- Arbeta med personal- och lönerapportering
- Medverka i arbetet kring barnkö, erbjudande och placering av barn.
- Göra beställningar av material.
- Bistå rektorn med underlag vid budgetarbete och delta i budget- och prognosarbete.
- Dokumentera t.ex. skriva protokoll och minnesanteckningar, sammanställa underlag.
- Delta i arbetsmiljö- och barnskyddsronder, samt skriva protokoll.
- Ansvara för anställning av vikarier
- Ansvara för vikariebeställning via enhetens vikarielista eller bemanningsföretagen.
- Vara schemaadministratör och bistå förskolorna med schemaläggning
- Bistå verksamheten i diverse personalfrågor
- Skriva anställningsavtal
- Diarieföring och ärendehantering.
- Hantera och kontera fakturor.

 

Utöver att arbeta mot enhetens ledningsgrupp kommer du även att ge service och stöd till personalen på förskolorna samt samarbeta med dina administratörskollegor i Tullingeområdet och övriga Botkyrka.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasial nivå och vi ser det som meriterande med påbyggnad inom administration och ekonomi.

Du har god erfarenhet av de kvalificerade administrativa arbetsuppgifter som ingår i rollen och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Du behöver ha mycket hög kunskapsnivå och intresse för att arbeta med digitala arbetsverktyg samt ekonomi. Vi tror också att du har lätt för att lära dig och arbeta i nya system.


I rollen kommer du ha många interna och externa kontakter och därför söker vi dig som är serviceinriktad och har förmågan att formulera dig tydligt och professionellt i tal och skrift.
För att trivas som administratör hos oss är det viktigt att du samarbetar bra med andra, du är strukturerad och organiserad och är noga med att hålla dina deadlines.

I det här arbetet får du användning av din problemlösningsförmåga för att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Du är nyfiken och vetgirig så för dig är det naturligt att du vill vidareutvecklas och hålla dig uppdaterad inom yrkesrollen samt utvecklingen inom det digitala området.

Som en del av vår förskoleenhet har du stora möjligheter att bidra till en välfungerande utbildning för våra barn och en god arbetsplats för våra medarbetare!

Välkommen med din ansökan!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.