Administratör till förskolorna i Vårgårda

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.


Som administratör för förskolorna i Vårgårda samarbetar du med flera rektorer på flera förskolor. Arbetsplatsen kan komma att förläggas på en eller flera förskolor beroende på behov och önskemål.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss handlägger du barnadministration i Schoolsoft, Edlevo och Procapita. Du hanterar fakturor i Raindance. Det är värdefullt om du tidigare arbetat med Vismas medarbetarportal. Du har goda strukturer vad gäller dokument och arkivering. I uppdraget ingår att boka vikarier och i nära samverkan med personal och ledning prioritera detta arbete med fokus på en god undervisning och omsorg.

Som administratör utgör du en viktig länk i alla förekommande administrativa uppgifter som finns på en förskola samt stöttar rektorerna i det löpande arbetet.
Du agerar utifrån vision, mål och policy och lägger stor vikt vid att verksamheten håller hög kvalitet. Du har en förmåga att se möjligheter och lösningar och är inte rädd för att komma med egna idéer.


KVALIFIKATIONER
Du har erforderliga administrativa, ekonomiska och datamässiga kunskaper, avsedda för skoladministration, samt goda språkkunskaper i svenska. Du arbetar med god serviceanda och har god social kompetens. Som person är du driven, och har en utpräglad förmåga i att ha många bollar i luften och kan fatta egna beslut.

Du ser samarbete med övriga i verksamheten som ett bärande inslag i din vardag som administratör samtidigt som du också kan driva ditt eget arbete framåt. Du har ett strukturerat arbetssätt och är skicklig på att driva det administrativa uppdraget vidare. Vi söker dig som är stabil, engagerad och som tillsammans med övriga kollegor och ledning kan skapa en god och effektiv administration som bär förskolorna vidare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Är du en person som vet att du kan göra skillnad utöver det vanliga är du varmt välkommen med din ansökan!
Det är nödvändigt med erfarenhet från arbetslivet, med fördel från både administrativa yrken och från ett yrkesliv inriktat på sociala relationer och samverkan. Som person är du intresserad av att arbeta med andra människor och har en god förmåga att på ett konstruktivt sätt kommunicera med främst kollegor, vårdnadshavare och ledning.

ÖVRIGT
Vi jobbar med ett löpande urval av kandidater och genomför intervjuer under ansökningstiden.

I Vårgårda kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Då heltidsuppdrag saknas innebär det att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.