Administratör till förskolorna i Väst

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. Här får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt. Vi är i ett spännande utvecklingsskede där bland annat bygget av två nya skolor står för dörren.

Inom bildningsförvaltningen har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, central barn- och elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända elever. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”.

Förskolorna i samordningsområde VÄST söker nu en områdesadministratör för ett tidsbegränsat uppdrag (föräldraledighetsvikariat).

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av att arbeta med schemaplanering för två större förskolor i område väst. Du kommer även att vara ett stöd för förskolans personal och chefer i frågor som handlar om inloggning in i olika system, beställningar, vikarieanskaffning, fakturahantering, bokning av lokaler, nycklar/taggar och hålla i introduktioner för vårdnadshavare och ny personal i området.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har administrativ utbildning samt erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Mycket god erfarenhet av Officepaketet samt andra digitala system. Vi vill gärna att du har ett intresse för förskolans verksamhet.

Som administratör arbetar du i nära samarbete med tre rektorer samt övrig personal på förskolorna. Du är serviceinriktad, flexibel och strukturerad. Du har lätt att prioritera dina arbetsuppgifter effektivt. Du skapar strukturer som även andra kan arbeta utifrån.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.