Administratör till Forsmark!

Är du en erfaren administratör med känsla för struktur och service? Nu har du möjligheten att anta din nästa utmaning på Forsmark! Behovet är omgående varav denna rekryteringsprocess kommer att gå snabbt - därför är det viktigare att du får in din ansökan snabbt snarare än att du filar på ditt personliga brev i några dagar. Skicka in din ansökan idag med en kortare motivering till varför du vill ha just detta uppdrag, så löser vi resten längs vägen. Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som administratör kommer du stötta flera enheter med administrativa arbetsuppgifter som exempelvis protokollskrivning, mötesbokningar, systemstöd och registreringsuppgifter. I rollen ingår också mail- och kalenderstöd samt dokumentation och ärendehantering. Det är en koordinerande roll där du kommer ha mycket kontakt med andra personer i organisationen.

Detta är konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och jobba som konsult på Forsmark. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter


* Har mycket goda kunskaper i MS Office som t.ex. Word, Powerpoint och Excel
* Har god vana av protokollskrivning
* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då det krävs i kommunikationen i det dagliga arbetet


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i denna roll ser vi att du är serviceinriktad. Då du jobbar med många olika typer av uppgifter är det viktigt att du är strukturerad och har den administrativa grundstrukturen, en god ordningsförmåga och är proaktiv i ditt arbetssätt. Då arbetet handlar om komplexa och viktiga frågor kopplat till säkerheten på Forsmark är det också av stor vikt att du är noggrann.

Placeringen för detta uppdrag är på Forsmark, varav vi ser det positivt om du bor i närliggande orter som exempelvis Gimo, Öregrund eller Östhammar. Vänligen låt det framgå tydligt i din ansökan var du bor och hur du tänker kring eventuell pendling.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras.

Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Placering: Forsmark
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Forsmarks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.