Administratör till försörjningsstöd

Är du noggrann, ordningsam och effektiv? Vill du arbeta administrativt på en myndighet? Då ska du söka arbete hos oss på Försörjningsstödsenheten. Vi är en målinriktad, engagerad, positiv och härlig arbetsgrupp som välkomnar dig med öppenhet, engagemang och mod!

Nära människa och natur!

Skärgårdskommunen Nynäshamn har mycket att erbjuda. Vår storlek ger fördelen av att jobba nära människor. Samarbetet skapar förutsättningar för att göra ett bra jobb och ger dig möjlighet att påverka ditt arbete. Närheten finns också till en fritid med tillgång till fantastiska naturupplevelser.

Om arbetsplatsen
Försörjningsstödsenheten består av totalt 18 medarbetare som är indelade i två grupper: Mottagning och Löpande försörjningsstöd. Enheten leds av en enhetschef med ansvar för strategiska frågor tillsammans med två gruppchefer som ger stöd, leder och fördelar det dagliga arbetet i respektive arbetsgrupp.

Vårt uppdrag är att utreda, bedöma samt besluta om rätten till ekonomiskt bistånd. Vi stöttar personer att hitta sin motivation till förändring och vägen till egen försörjning. Vi arbetar nära kommunens Arbetsmarknadsavdelning och samarbetar även med andra parter och myndigheter så som Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och sjukvården. 

Enhetens mottagning ansvarar även för dödsboärenden samt för mottagning av nyanlända. Vi är i ett skede där vi fortsätter att utveckla våra arbetssätt och metoder och vår målsättning är att förbättra människors väg till självständighet och egen försörjning. 

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta administrativt på försörjningsstödsenheten. Tjänsten är en visstidsanställning under pågående rekrytering av socialsekreterare och gäller perioden 2022-08-15 - 2022-11-30. 

I din roll som administratör kommer du bland annat att:


• ankomstregistrera inkomna handlingar
• förbereda normberäkningar
• göra utskick i form av kompletteringsbrev och beslut
• arkivera handlingar i vårt arkiv för pågående ärenden
• samt andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma inom enheten 

Vi har ett spännande arbete i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Till vår hjälp har vi avstämningar och strukturerade ärendedragningar samt en hög tillgänglighet hos chefer och kollegor. 

Tillsammans skapar vi en utvecklande arbetsmiljö där vi lägger stor vikt vid att fånga upp medarbetarnas kompetens och idéer. Du är välkommen att bli en del av vår arbetsgrupp och erbjuds en individuell introduktion.

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:


• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
• Datorvana, då dokumentering är en väsentlig del i arbetet

Det är meriterande om du har arbetat med:


• Registrering av handlingar
• Administrativa arbetsuppgifter
• Akter och aktvård
• Verksamhetssystemet LifeCare

Vi söker dig som kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du är serviceinriktad: att inge lugn, vara uppmärksam och ha ett gott bemötande är naturligt för dig. Likaså ditt intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och vara lösningsinriktad.

Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta bra med olika människor genom att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att lyssna, kommunicera och hantera situationer på ett konstruktivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-08-15

Anställningsform: Visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: SON/2022/0028/023-63 



Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! En unik del och plats i Stockholms län. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att arbetet både känns meningsfullt och berikande.

Som anställd i Nynäshamn kommun erbjuder vi dig möjlighet till distansarbete, förmånscykel, friskvårdsbidrag och fri tillgång till gym i kommunhuset. Vi tillämpar flextid och kortare arbetstid under sommarmånaderna och vi har en aktiv personalförening. Här finns alltid naturen runt hörnet och andrum på gångavstånd.

Välkommen hem till Nynäshamn!