Administratör till Försvarets Materielverk

Är du en god kommunikatör och har aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du som administrativt stöd till chefer och medarbetare inom personaladministration, registratur, diarieföring samt kommunikation.  Du ansvarar för att delge information till lokalkontorets medarbetare och blir lokalkontorets kontaktperson avseende samverkan med både externa och interna entreprenörer. Rollen som Administratör innebär också att stödja och arbeta tillsammans med andra administratörer och andra funktioner och enheter på FMV.

Tjänsten är placerad i Arboga.

Vi söker dig som
Du har en slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig samt att du har aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.  Vidare har du god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning alternativt erfarenhet eller utbildning i dokument och ärendehantering. Vi ser gärna att du har arbetat som registrator eller har erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter på en myndighet. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta enligt processorienterat arbetssätt och kunskap av Sharepoint. Vi tror att din goda förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på engelska kommer att hjälpa dig att lyckas i rollen som Administratör.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samtidigt som du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har både vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du tar ansvar och strukturerar dina arbetsuppgifter på egen hand samtidigt som du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss
Verksamhetsområde VerkO Logistik har som uppgift att tillhandahålla logistikmateriel och -tjänster för Försvarsmaktens förmåga. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svensk och utländsk industri, andra verksamhetsområden inom FMV samt Försvarsmaktens staber och förband.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.


Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO [Per Andersson], OFR/S [Peter Boström], OFR/O [Henry Joona] och SEKO [Peter Andersson]. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).  #LI-Onsite

Vid frågor ber vi dig kontakta [Cecilia Danlarén] på email Cecilia.Danlaren@Adecco.se

Sista ansökningsdag är 2023-10-22.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.