Administratör till försvarsindustrin, Göteborg

Nu söker Manpower efter en administratör till ett av Göteborgs viktigaste bolag! I denna tjänst kommer du att agera spindeln i nätet mellan organisationen, ledningsgrupp samt medarbetare. Ingen dag kommer att vara den andre lik, och här du möjlighet att utvecklas enormt mycket inom en global organisation. Välkommen med din ansökan!

Kortfattat om rollen:

Företaget du kommer arbeta på är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Just nu vill de fortsätta att utveckla sin framgång genom att förstärka sin organisation i samband med att nya spännande projekt kommer sätta fart under 2021!

Du kommer att ingå i ett team av assistenter som stöttar både ledningsgruppen och medarbetarna på två avdelningar á 160 och 70 personer. Du arbetar nära medarbetarna och kommer vara spindeln i nätet. Arbetet innebär stor variation av administrativa arbetsuppgifter så som tex:

* Hjälpa till med informationsspridning
* Ta fram rapporter i olika system för uppföljning
* Administrera inpasseringar, onboarding, samt diverse inköpsärenden
* Bokningar av möteslokaler, resor etc.
* Kvalitetssäkra data i vår kunds system
* Sekreterare för olika ledningsgrupper
* Fakturahantering i Agresso
* Organisera möten, etc.



Vem söker vi?



För att trivas i rollen söker vi en proaktiv, driven och framåt person som gillar att arbeta varierat och ha nära kontakt med människor. Som person älskar du att ligga steget före och kan förutse vad som sker härnäst! Du skall ha bra koll på att jobba i excel och kan skapa underlag och rapporter efter behov i olika system och verktyg. Du gillar problemlösning och har lätt att sätta dig in i nya saker och är öppen för nya utmaningar och arbetsuppgifter. Engelskan är naturlig likväl som att dokumentera och strukturera upp olika mötesanteckningar och rapporter. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att:

* Arbeta med löpande administration i en större organisation
* Arbeta i affärssystemet Agresso
* Utfört liknande uppgifter under 2-3 års tid



Mer info om roll och bolag ges längre fram i rekryteringsprocessen!

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande! Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att kontakta konsultchef Adrian.eriksson.jeppsson@jeffersonwells.se