Administratör till förvaltningen Miljö & Hälsoskydd

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss? Besök oss gärna på www.kungsbacka.se



Vill du vara smörjmedlet i en liten förvaltning med hög trivselfaktor som gör samhällsnytta? På vår förvaltning är vi inkluderande, prestigelösa och ansvarstagande.

Vi erbjuder en dynamisk miljö och positiv atmosfär.

Miljö & Hälsoskydd
På Miljö & Hälsoskydd arbetar cirka 40 anställda på sex avdelningar: administration, hälsoskydd inne, hälsoskydd ute, livsmedel, miljöskydd och naturvård. Vi jobbar för att miljön och människors hälsa i Kungsbacka kommun ska bli så bra som möjligt. Det gör vi genom att se till att företag, privatpersoner och andra verksamheter följer miljöbalken och flera andra lagar och regler, liksom myndigheters och domstolars beslut

Din roll som administratör hos oss
I arbetet som administratör hos oss är din huvuduppgift att hjälpa och avlasta inspektörerna med administrativt arbete så att de kan lägga mer tid på tillsyn. Du kommer att arbeta med bland annat fakturahantering, personaladministration och inköp till förvaltningen.

I arbetsuppgifterna ingår även diarieföring, olika former av debitering, delgivning, diverse utskick (till exempel grannyttranden). Som en del av tjänsten ingår också arkivarbete.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet. Du har intresse och erfarenhet av att arbeta med diarieföring. Du har erfarenhet av ekonomisystem och vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom adekvat område. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och ser datorn som ett naturligt hjälpmedel i ditt arbete. Du har även goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt har lätt för att samarbeta med andra. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lojal, prestigelös och skapar kontakter samt underhåller relationer. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer samt behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. Du ser förändringar som utmaningar och klarar att snabbt växla mellan arbetsuppgifter.

Sist men inte minst måste du ha en fallenhet för struktur och ordning samt är en person som är ytterst noggrann.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 13 juli 2016.
Vi anser att hålla de första intervjuerna under v.29.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.