Administratör till Förvaltningsrätten i Göteborg

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 


Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med cirka 300 medarbetare. Vår främsta uppgift är att lösa tvister mellan enskilda och myndigheter. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar.



Nu söker vi dig som vill arbeta i en av vårt samhällets viktigaste verksamheter tillsammans med kunniga och drivna kollegor. Vi erbjuder ett intressant, ansvarsfullt och utvecklande arbete. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och som arbetsgivare är vi måna om att våra medarbetare trivs och utvecklas. Vi arbetar kontinuerligt med arbetsmiljö och jämställdhet och anser att balans mellan arbete och fritid är en viktig förutsättning för att trivas och må bra. Vi arbetar även kontinuerligt med kvalitets- och utvecklingsarbete. Vi finns i trevliga och moderna lokaler i centrala Göteborg.



Domstolen har sex dömande avdelningar som var och en har en huvudinriktning mot något av de stora rättsområdena – migrationsrätt, skatterätt eller socialförsäkringsrätt. Domstolen har också en administrativ avdelning som är uppdelad i tre enheter – enheten för administrativa kansliet, enheten för IT, service- och säkerhet samt enheten för registratur och arkiv.







Inledning
Du ingår i vårt administrativa kansli med nio engagerade och kunniga kollegor, både administratörer och specialister, som tillsammans skapar förutsättningar för verksamheten att nå sina mål och bidrar till verksamhetsutveckling.

Dessutom ger vi uppdragstagare, externa aktörer och allmänheten stöd och service i kontakten med domstolen. Vi arbetar bland annat med ekonomiadministration, personaladministration, kommunikation, upphandling, nämndemannahantering och HR. Genom att vi har ett övergripande helhetsperspektiv samordnar och främjar vi effektiva arbetssätt, en likvärdig hantering och efterlevnad av rutiner och bestämmelser inom våra områden. Vi utvecklar genom att föreslå och driva utvecklingsarbete, men också genom att löpande förbättra våra arbetssätt och rutiner.

Arbetet innebär 
Som administratör hos oss kommer du att arbeta främst med nämndemannasamordning samt det administrativa diariet. Dessa arbetsuppgifter delar du med en kollega som har ett liknande uppdrag. Domstolens ca 350 nämndemän har som uppdrag att jämte juristdomarna döma i våra mål. Genom att planera deras tjänstgöring är ni nyckelpersoner för att domstolen ska kunna utföra sitt uppdrag att avgöra mål. Rollen är bred och du kommer självständigt att även ansvara för andra uppgifter inom administration.

En stor del av samordningen innebär daglig kontakt med nämndemän och kollegorna inom den dömande verksamheten både via mejl och telefon. Ditt ansvar är bland annat att lösa eventuella luckor i schemaläggningen, informera nämndemännen vid eventuella förändringar och kalla in nya nämndemän vid behov. Arbetsuppgifterna omfattar även introducering av nya nämndemän, schemaläggning, hantering av arvoden och ersättningar samt administrering av övriga externa uppdragstagare. När det gäller det administrativa diariet ingår att bevaka brevlådan för inkommande skrivelser samt diarieföra inkomna eller upprättade handlingar. Du ansvarar även för administration gällande föreläsningar och arbetsplatsbesök av ergonom samt inköp och kontakter med medarbetare kring ergonomiska hjälpmedel. Vissa ekonomiadministrativa uppgifter kan komma att ingå.

Vi söker dig som
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning med teoretisk eller administrativ inriktning. Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med en för tjänsten relevant inriktning. Du har minst tvåårig erfarenhet av administrativt arbete, har du dessutom tidigare arbetat på en myndighet med administration ses det som meriterande. Vi ser det även meriterande om du har arbetat med schemaläggnings-/bemanningsfrågor. Det är även meriterande med erfarenhet av diariehantering. Du ska ha en god förmåga att hantera digitala verktyg, till exempel verksamhetsstöd för diarieföring, och du är en mycket van användare av Office-paketet. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift.

Du har en utpräglad känsla för service och administration. Du är förtroendeingivande, skapar goda relationer och har en vilja och förmåga att sätta in dig i andras situation. Du har en god kommunikativ förmåga och förmedlar information på ett enkelt och tydligt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och tar ansvar för din uppgift, förutser problem och tar initiativ till att lösa dem. Du behåller ditt lugn även i situationer som kräver snabba lösningar, och gillar att tempot kan växla under en arbetsdag.  Du bidrar med ditt positiva och prestigelösa sätt till ett gott samarbete med både arbetskamrater och andra du möter i ditt arbete. 

Dina personliga egenskaper är avgörande i den här rekryteringen.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.