Administratör till Frivården Göteborgs inpasseringskontroll

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om frivården Göteborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/goteborg/#verksamhet

Frivården ansvarar för personutredningar och verkställer olika påföljder som skyddstillsyn, intensivövervakning och samhällstjänst. På Frivården Göteborg arbetar idag cirka 120 personer, med ett upptagningsområde innefattande kommunerna Ale, Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Mölndal, Partille och Öckerö.

ARBETSUPPGIFTER
Frivården Göteborg söker en administratör som vill arbeta i vår inpasseringskontroll.

Inpasseringskontrollen är placerad i frivårdens besöksavdelning för klienter, den bemannas av 1-2 administratörer vilket innebär att du delar av arbetsdagen arbetar ensam.

Här är mötet med frivårdens klienter en stor del av arbetsuppgifterna, du är ansiktet utåt och ska se till så att alla som besöker frivårdens lokaler blir bemötta på ett professionellt sätt med en hög serviceanda.

Din roll är att sköta inpasseringen till frivårdens besöksavdelning med följsamhet till kriminalvårdens säkerhetshandbok, ta emot klienter som ska träffa sin frivårdsinspektör samt meddela frivårdsinspektören att hens besök har kommit. Under din arbetsdag är du navet för att vår besöksavdelning ska fungera, du hanterar många klienter som ska besöka sin frivårdsinspektör samtidigt som telefonen ringer och medarbetare vill ha hjälp med diverse saker. Arbetsplatsen har en mycket stimulerande variation av arbetsuppgifter där det finns toppar och dalar under dagen i arbetsbördan.

Tjänstgöring i frivårdens kansli förekommer enligt rullande schema. Frivårdens kansli är en servicefunktion till frivårdens personal samt andra myndigheter kring klientärenden. Klientadministration utförs i kriminalvårdens klientsystem KVR.
Andra förekommande arbetsuppgifter är posthantering och hantera myndighetens inkommande mail.

Arbetet i inpasseringskontrollen och kansliet är förlagt dagtid måndag fredag, en dag i veckan arbetar du till kl. 18.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har ett flexibelt arbetssätt och trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter.
Arbetet som administratör är en servicefunktion som kräver att du har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna, arbeta både självständigt och i samarbete med övriga anställda på frivården. Vi lägger stor vikt vid ett gott bemötande gentemot klienter och kollegor.

Som person är du serviceinriktad, positiv, kvalitetsmedveten och har en god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Viktigt att du är trygg i dig själv och har förmågan att i mötet med klienten kliva fram och ta obekväma beslut i egenskap av myndighetsperson. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Krav
- Slutbetyg, avgångsbetyg eller gymnasieexamen
- Några års erfarenhet av liknande arbete
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande
- Väl vitsordad arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Några års arbete inom myndighet, rättsväsendet eller offentlig sektor
- Kriminalvårdserfarenhet
- Goda kunskaper i office
- Vana att arbeta i KVR eller andra datasystem med klientadministration
- Arbete med myndighetsmail
- Vidareutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.