Administratör till frivården Malmö, reception Inpasseringskontroll

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Frivården Malmö söker personal till vår reception.
Då Frivården är inne i en intensiv fas avseende förändringar både när det kommer till utökade uppdrag samt är föremål för säkerhetshöjande åtgärder söker vi nu en person som gillar att jobba i förändring med ett uppdrag som vid tillträdet inte är helt klart och som är nyfiken på hur ny teknik kan användas på bästa sätt för att förbättra Frivårdsarbetet.
Frivården är en del av Kriminalvården. Inpasseringskontrollen är placerad i frivårdens besöksavdelning och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Receptionen bemannas av 1 administratör vilket innebär att du delar av arbetsdagen arbetar ensam. Här är mötet med frivårdens klienter en stor del av arbetsuppgifterna, du är ansiktet utåt och ska se till så att alla som besöker frivårdens lokaler blir bemötta på ett professionellt sätt med en hög serviceanda. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klienternas tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Under din arbetsdag har du en central roll för att vår besöksavdelning ska fungera. Arbetsplatsen har en mycket stimulerande variation av arbetsuppgifter där det finns toppar och dalar under dagen i arbetsbördan. Tjänstgöring i frivårdens reception innebär att man tillhör administrationsgruppen och kan därmed innebära att man är behjälplig med övriga administrativa arbetsuppgifter som tillhör administrationsgruppen. Frivårdens administrationsgrupp är en servicefunktion till frivårdens personal samt andra myndigheter kring klientärenden. Andra förekommande arbetsuppgifter i receptionen är posthantering och hantera myndighetens inkommande mail. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har ett flexibelt arbetssätt och trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter.
Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls.
Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till
att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring.
• Intresse för och kunskap i att hantera teknisk utrustning
• B-körkort

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.