Administratör till Frivården Stockholms län

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Sollentunas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/sollentuna/#verksamhet

Frivården Stockholms län består av kontoren Frivården Sollentuna samt Frivården Södertörn och har cirka 120 medarbetare. Kontoren är båda belägna centralt med kort avstånd till pendeltågsstation. På hela verksamhetsområdet arbetar 11 administratörer, varav 6 stycken är placerade på Frivården Sollentuna. Med anledning av en kommande pensionsavgång söker vi nu en administratör med till Frivården Sollentuna.

Observera att vi i denna rekryteringsprocess arbetar med löpande urval, och intervjuer kan därför komma att påbörjas innan sista ansökningsdag.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss på Frivården Stockholms Län kommer du att tillhöra en grupp som arbetar tillsammans i en stödfunktion på arbetsplatsen. Administratörsgruppen arbetar bland annat med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och domshantering rörande klienter. Administratörsgruppen ansvarar också för posthanteringen och arkivering av handlingar. Du kommer även samarbeta inom gruppen med service och beställningar. En stor del av arbetsuppgifterna innebär samarbete med andra medarbetare på arbetsplatsen, såsom frivårdsinspektörer och kriminalvårdsinspektörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra människor. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. I stressiga situationer behåller du ditt lugn och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vidare kan du planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar sig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet. Särskilt meriterande är om du har erfarenhet av administrativt arbete inom Frivården
• Intresse och erfarenhet av att arbete med IT-stöd och behörighetsbeställningar
• Kunskap i Visma Proceedo
• Erfarenhet av diarieföring och arkivering


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.