Administratör till Frivården Umeå, vikariat

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om frivården Umeås verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/umea/#verksamhet

Frivården Umeå är ett av tre verksamhetsställen inom verksamhetsområde frivården Norra Norrland. Frivården verkställer frivårdspåföljder, utför personutredningar, övervakning av klienter med villkorlig frigivning samt bedriver program. Till vårt frivårdskontor söker vi nu en (1) vikarierande administratör för ett längre vikariat som sträcker sig till januari 2021. Vi kan komma att tillämpa löpande intervjuer, så ansök gärna redan idag.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid Frivården Umeå ansvarar du för posthantering, besöksmottagning, beställningar, fakturahantering, arkiv och diarium. Du ansvarar för kontorets inpasseringskontroll och har därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.

Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Verksamhetsställets samtliga nycklar hanteras av administrationen. Förebyggande åtgärder samt reservrutiner i händelse av ett avbrott i IT-stödet alternativt lokalt avbrott i elförsörjningen då IT-stödet till följd inte är tillgängligt, ligger också inom administratörens ansvarsområde. Du medverkar i arbetet med registrering och expediering av beslut, domar m.m. rörande klienter. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn och trygg i dig själv samt hanterar stressade situationer på ett bra sätt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, samt har ett pedagogiskt förhållningssätt där du anpassar ditt budskap beroende på mottagare. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Treårig gymnasiekompetens i form av examen/slutbetyg.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God IT-kompetens.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av myndighetsarbete.
• Kunskap om förvaltningslagen.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.