Administratör till Frontdesk, NFC, Linköping sommarvikariat

Nationellt forensiskt centrum, NFC, är en avdelning i Polismyndigheten. I nära samverkan med utredningsverksamheten leder, utvecklar och utför vi forensiskt arbete för en framgångsrik brottsbekämpning. Vi verkar inom områdena informationsteknik, biologiska spår, kemi och teknik samt droganalys. Som processägare ansvarar vi för den forensiska processen inom polisen, från kriminaltekniska platsundersökningar, laborativ verksamhet och it-forensik till forensiska expertutlåtanden i brottmål. I uppdraget ingår också att bedriva strategisk forskning och utveckling för att framtidssäkra polisens forensiska förmåga. Det gör vi i nära samarbete med såväl nationella operativa avdelningen, Noa, och polisregionerna, som med externa samarbetspartners både i Sverige och utomlands. Vi agerar också expertstöd och bedriver utbildning. I dag är vi drygt 500 medarbetare, men då hela verksamheten är inne i en expansiv utvecklingsfas räknar vi med att vara omkring 600 vid årsskiftet 2020-2021. Vi har tolv driftställen, från Umeå i norr till Malmö i söder. Vårt största laboratorium och vårt avdelningskansli finns i Linköping.

Mottagningsgruppen består i dagsläget av ca 10 personer som arbetar med registratur, diarieföring, vaktmästeri och liknande uppgifter


ARBETSUPPGIFTER
Mottagningen tillhör en nystartad sektion, mottagningssektionen, en sektion som har fokus på diarieföring av inkomna beställningar, hantering av in- och utgående försändelser samt kontakt med olika uppdragsgivare.


• Hantering av in- och utgående försändelser
• Samarbete med de olika sektionerna på NFC


KVALIFIKATIONER

Detta är en möjlighet för dig som har:
(SKA-krav)

• Pågående eller klar eftergymnasial utbildning som myndigheten anser lämplig.
• Datavana
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Personliga egenskaper

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt. Arbetsuppgifterna ställer även krav på noggrannhet och ansvarstagande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.






ÖVRIGT
Anställningsform: Visstidsanställning, sommarvikariat (juni-augusti 2020)
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Sommarvikariat (juni - augusti 2020)
Funktion: Administratör, mottagningsavdelningen

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 21 februari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan!