Administratör till Frösundas anbudsavdelning

Frösunda har dryga 3 000 kunder och 8 500 anställda inom Personlig assistans, Äldreomsorg, Funktionsnedsättning och Individ och familj med verksamheter över hela Sverige. Frösundas vision är att vara drivande i utvecklingen mot nya spelregler i omsorgen så att alla våra kunder får en självklar plats i samhället. Vill du arbeta med kundens fokus, och ha ett förhållningssätt som innebär att det är kunden som får bestämma, samtidigt som vi i varje ögonblick arbetar för att samhällets resurser används effektivt och ansvarsfullt? Välkommen, då är du sannolikt rätt person för oss!

Anbudsavdelningen ansvarar för att projektleda anbud, analysera förfrågningsunderlag och den lokala marknadens förutsättningar, formulera och skriva kärnfulla texter till anbudet, vara delaktig i kalkyl och analysarbete samt ansvara för att anbudet är språkligt tilltalande.  Avdelningen består av funktionerna bid manager, anbudchef och administratör. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter                         
Tjänstens centrala ansvar är att hantera Frösundas samtliga IVO tillstånd.   
På beställning från Frösundas affärsområden genomför du de ändringar av tillstånd som efterfrågas. Därtill är du ansvarig för att slutföra ansökningar av grundtillstånd. Löpande uppdaterar du företagets samlade register över de tillstånd vi har idag. Vidare bistår du chefer vid frågor som berör tillståndsprocesser.
Utöver arbetet med tillstånd kommer du att bistå anbudsavdelningen med blandat administrativt arbete. Det kan innebära allt ifrån att  ta fram underlag och handlingar till att författa text, göra Powerpoint presentationer etc.   
Som administratör vid anbudsavdelningen förväntas du ha en strukturerad och nogrann arbetsstil. 

Formella kvalifikationer
Erfarenhet av att arbeta med tillståndsprocesser
Erfarenhet av att arbeta administrativt
Förmåga att arbeta självständigt och noggrant
Mycket duktig på svenska både i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i Excel och Powerpoint
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som exempelvis paralegal
Branschkunskap är också det meriterande
 
Befattningen är placerad vid Frösunda Omsorgs huvudkontor i Solna. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning och vi tillämpar rådande kollektivavtal. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten. 

Varmt välkommen med din ansökan!