Administratör till Fryshusets grundskola i Akalla

Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 730 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende.

Arbetsuppgifter

I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Arbetsuppgifter i SCB samt arkivering och beställnig av nationella prov.

Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande. Du kommer att ha en nära kollega, då ni kommer att vara två administratörer. Arbetsuppgifterna fördelas enligt överenskommelse mellan er. 

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.

Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i grundskola, med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.

Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i SchoolSoft, Qubis samt flerspråkighet, är meriterande men inte avgörande.

För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet, men kan också samarbeta och jobba i team då vi är en skola är alla hjälps åt.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en skola under uppbyggnad med positiv, engagerad och skicklig personal.

Tjänstgöringsgrad heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Lön enligt överenskommelse.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!