Administratör till funktionsnedsättning

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag.
Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen en del av Hudiksvalls kommun.

Vi söker nu en vikarie då en av våra administratörer ska vara tjänstledig. Du kommer att ingå i ett administratörsteam inom verksamhetsområdet Funktionsnedsättning, med huvudsakliga administrativa arbetsuppgifter inom kommunens Dagliga verksamheter och gruppbostäder LSS.
Du kommer främst att ha ett nära samarbete med 3 enhetschefer och fyra andra administratörer samt våra medarbetare i våra verksamheter. Administratörsteamet stöttar varandra inom funktionsnedsättningsområdets alla verksamheter.
I administratörsteamet ingår även två bemanningsplanerare och en fritidskonsulent.

Tjänsten är ett vikariat, men kan eventuellt komma att förlängas.


ARBETSUPPGIFTER
I Ditt huvudansvarsområde som administratör ingår arbetsuppgifter som;
- vara ett administrativt stöd åt enhetschefer
- administrera arbetsuppgifter för att tillgodose verksamhetens behov, till exempel skriva anställningsavtal, arbetsgivarintyg m.m.
- fakturahantering i Raindance
- administrera personal och schemafrågor och lönerapporteringar utifrån gällande avtal, lagar och rutiner.
- hantera ersättningar och kostavdrag för deltagare inom daglig verksamhet.
- vara länken till vissa interna och externa aktörer i överenskommelse med enhetschef/er
- vara behjälplig inom hela funktionsnedsättningsområdet där behovet är som störst samt bidra till ett gott samarbetsklimat tillsammans med dina kollegor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på minst gymnasienivå och gärna har erfarenhet av administrativt arbete.
Du bör ha goda kunskaper inom ekonomi och mycket god datavana. Meriterande är om du tidigare arbetat i våra system Treserva, Medvind, Heroma och Raindance.
Du ska kunna arbeta självständigt men samtidigt ha ett gott samarbete med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Då arbetsbelastningen stundvis är hög behöver du självständigt kunna prioritera bland arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer.
Teamets gemensamma åtaganden innebär att ha god planering och struktur kring när uppgifter ska vara färdiga, samt att snabbt kunna växla till andra arbetsuppgifter och hjälpa till där det behövs.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se