Administratör till Galderma

Arbetsbeskrivning
Är du en serviceminded, systemkunnig och driven person som tidigare arbetat med administration? Vill du vara med och arbeta för ett företag som bidrar till människors hälsa och välmående genom innovativa och säkra produkter samt vill utvecklas som administratör tillsammans med Galderma i en ny organisation fylld av utmaningar och nya arbetssätt? För Galdermas räkning söker vi nu engagerad systemadministratör för en roll där du kommer att arbeta med företagets utbildningsplattform(PATH). 


Rollen är inledningsvis en konsultanställning via Randstad under 6 månader med god möjlighet att få en fortsatt anställning direkt hos Galderma. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som system- och avdelningsadministratör kommer du att ha två ansvarsområden: systemadministration och avdelningsadministration. Ett är ett av dina ansvarsområden är att vara supeuser för Galdermas utbildningsplattform PATH. Arbetsuppgifter som kommer att ingå i denna del av rollen är: 
ansvara för nätverk med övriga SuperUsers
utbilda SuperUsers och Trainers
supportera chefer 
hålla SOP uppdaterad
vara kontakt mot global SuperUser gällande ändringar/uppdateringar/nya rapporter
koordinera lokala PATH-aktiviteter
identifiera förbättringar
rapportera KPI
ha överblick gällande upplagda kurser
skapa och upprätthålla tilldelningsregler för site Uppsala
visa systemet vid inspektioner

Utöver ovan innebär rollen även att vara avdelningsadministratör. Arbetsuppgifter som kommer att ingå i denna del av rollen är att:
hantera accesser och personalpärmar
säkerställa tillgänglighet av datorer och IT utrustning 
lägga upp och uppdatera information på intranätet 
hantera inköp i onebuy (inköpssystem)
hantera access och support till sharepoints som delas med intressenter (internt och externt)
teamsmappar och infokanaler
mötesanteckningar och boka konferenser 
styra upp onboardingprocesser och exitprocesser 
vara chefssupport
säkerställa att utbildningspärmar är uppdaterade


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du tidigare arbetat i en administrativ roll under några år och gärna som superuser för ett system. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen PATH och COUPA/onebuy. Du har en teknisk baskunskap och trivs med att hålla i utbildningar och ansvara för nätverk. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. 


Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du driven, serviceminded och du vill ständigt lära dig nya saker. Du gillar kombinationen av att arbeta både med system och människor. Vidare är du snabblärd, pedagogisk och duktig på att koordinera.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande arbete.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Caroline Norstedt | konsultchef | caroline.norstedt@randstad.se

Om företaget
Galderma, världens största oberoende globala dermatologiska företag, grundades 1981 och finns i 100 länder med en omfattande produktportfölj för behandling av olika hudåkommor. Företaget samarbetar med vårdpersonal världen över för att tillgodose människors dermatologiska behov under livets olika faser. Galderma är ledande inom forskning och utveckling av vetenskapligt definierade och medicinskt dokumenterade lösningar för huden och dess åkommor.


På Galderma i Uppsala arbetar runt 450 medarbetare vilket gör Galderma till en av de största arbetsgivarna i Uppsala. Här arbetar experter på medicintekniska produkter och läkemedel, i mer än 120 olika yrkeskategorier, från laboratorietekniker till processoperatörer. Våra anställda har många olika bakgrunder, allt från läkare, apotekare, kemister, civilingenjörer och biokemister, men också marknadsförare, ekonomer och IT-specialister med mera.


Uppsala siten består av 13 byggnader, och våra moderna lokaler ligger längs Fyrisån, bara 10 minuter med cykel från Uppsala centralstation.