Administratör till Gärdet omgående

Om tjänsten

Är du en serviceinriktad person med en god administrativ ådra? Vill du arbeta på en större verksamhet inom den offentliga sektorn? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig!

Vår kund är belägen centralt i Stockholm. Tjänsten är på heltid och under kontorstid. Uppdraget beräknas starta omgående och förväntas pågå fram till 31/8 2016 med möjlighet till förlängning för rätt person.

Som administratör kommer du stödja chefer, projektledare och medarbetare så att arbetet kan genomföras i enlighet med liggande planer.

Det löpande arbetet kommer bland annat innebära:

• Arbete i kundens stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personalplanering
• Ansvara för att på uppdrag av enhetens chefer administrera remisshantering, granskningar eller liknande
• Ansvara för kommunikation av information till enhetens medarbetare
• Administrera och förvalta kataloger, projektarkiv och pärmar
• Vara ansvarig för lokalrumsplanering och eventuellt koordinera flyttar
• Samordna praktiska frågor kring möten/konferenser vid internationella besök, interna verksamhetsmöten eller projektmöten
• Ansvara för insamling av material och sammanställning vid inventeringar
• Ta fram presentationsmaterial på uppdrag av chefer eller andra inom enheten
• Arbeta med förbättringsarbete av verksamheten


Din profil

För att kunna bli aktuell för denna tjänst måste du uppfylla följande kompetenskrav:

•Godkänd gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
•Tre (3) års arbetslivserfarenhet inom aktuellt yrkesområde
•Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
•God datorvana

Tidigare erfarenhet av arbete i SharePoint, MS Project och EPM är meriterande.

Arbetet förutsätter förmåga att planera och organisera aktiviteter proaktivt och ställer krav på stor flexibilitet och anpassningsförmåga. Arbetet på enheten sker i huvudsak i projektform och huvuddelen av våra medarbetare arbetar parallellt med flera olika projekt vilket du också bör kunna.

Utöver ovanstående har du god kunskap avseende informationshantering och kategorisering av dokument, du för mötesanteckningar på ett strukturerat sätt och har en god kunskap om hur projekt bedrivs.

Som person bör du vara öppen, prestigelös och redo att rycka in där det behövs. Du är snabblärd och har lätt för att lära dig nya system. Självklart är du ordningsam, noggrann och mycket pålitlig. Du är också serviceinriktad och vet vikten av att vara en god ambassadör för Arena Personal.

Passar tjänsten dig och är du tillgänglig omgående?

Skicka in din ansökan redan idag! Intervjuer sker löpande.

Vi erbjuder

Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.

Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet. Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.

Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt!

Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten

Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb!

Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan

Tre enkla steg till ditt nya jobb:

1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.

2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.

3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!