Administratör till Glimmervägens vård- och omsorgsboende

Glimmervägens vård- och omsorgsboende

Har du erfarenhet av arbete som administratör med goda system- och datorkunskaper? Trivs du i ett mångsidigt arbete med många kontaktytor och där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Då är du den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på Glimmervägens vård- och omsorgsboende. Välkommen med din ansökan!

Glimmervägens vård- och omsorgsboende ligger i vackra Eriksberg med goda kommunikationer precis utanför dörren. Boendet har 50 platser fördelat på 3 avdelningar. Här jobbar vi i team bestående av undersköterskor, vårdbiträden och legitimerad personal.

Här kan du läsa mer om Glimmervägens vård- och omsorgsboende
Välkommen till Glimmervägen (uppsala.se) (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/aldreboende/vara-aldreboenden/glimmervagen/)
Ditt uppdrag
Som administratör har du en nyckelroll med varierande arbetsuppgifter bestående av bland annat

• bemanning, schemaläggning, resursplanering och rekrytering, hantera boendekedja, inköp och fakturahantering.

Du kommer att arbeta i system såsom Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris och Asta i nära samarbete med verksamhetschef, verksamhetens teamombud, omvårdnadspersonal och legitimerad personal.

Du har en nyckelroll i arbetet med att hantera och koordinera delar av boendekedjan – såsom kontakt med brukare och deras anhöriga, boendesamordnare, fastighet och ekonomi. Du är många gånger verksamhetens ansikte utåt genom att ta emot besökare och inflyttningar på boendet. Du kommer också att bistå vid - och ibland själv genomföra - intervjuer inför rekryteringar av personal och placering av praktikanter och elever.

Arbetet innebär även att bistå verksamhetschef med olika administrativa uppgifter såsom exempelvis

• lönehantering, ledighetsansökningar, mötesplanering, protokollsförning, bidra till att effektivisera verksamhetens processer och rutiner, felanmälan, inköp och fakturahantering.

Till vardags besvarar du också inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden, administrerar nycklar, post och parkeringstillstånd samt har kontakt med besökare och externa aktörer såsom till exempel städbolag, tekniker, fastighetsskötare och förvaltare.
Din bakgrund
Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta som administratör och med erfarenhet av schemaläggning, resursplanering och bemanningsekonomi. Det är en fördel om du har arbetat administrativt inom offentlig sektor. Arbetet kräver att du har god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och goda system- och datorkunskaper. Det är meriterande om du har en passande akademisk utbildning och goda kunskaper kring schemaläggning i Heroma.

Som person har du en god samarbetsförmåga, är prestigelös och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och planerar aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du förståelse för ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susanna Kraftelid, verksamhetschef, 018-727 83 66.

Facklig företrädare:
Kommunal 010-442 82 02
Vision Karin Lundborg, 018-727 51 52

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 95

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.