Administratör till Gottsunda familjeenhet

Gottsunda familjeenhet

Vi på Uppsala Ungdomsjour samt familjeenheterna Gottsunda och Sävja söker nu en administratör. Har du erfarenhet av arbete som administratör? Då kan du vara den vi söker!

Som administratör kommer du serva Uppsala Ungdomsjour samt familjeenheterna Gottsunda och Sävja. Tillsammans består vi av två enhetschefer, samordnare, familjebehandlare och fältsekreterare. Din arbetsplats kommer att vara förlagd i Gottsunda. Där kommer du att ingå i ett team med två andra administratörer vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att serva Gottsunda Socialtjänstkontor. Där vissa uppgifter kan vara gemensamma samt att du får ingå i ett mycket kompetent team.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att ge administrativt stöd, administrera inköp, sakgranskning av fakturor, närvarolistor och sammanställningar samt ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare och städbolag. Det ingår även att skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor, bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer samt besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet behöv er du ha erfarenhet av arbete som administratör, gärna inom offentlig sektor. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med barn och ungdomar. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha goda dator- och systemkunskaper samt goda kunskaper i Microsoft 365. Det ses som positivt om du har goda kunskaper i Heroma och Excel.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Jobbet passar dig som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Stefan Enekvist, enhetschef, 018-727 49 33.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 82 04
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.