Administratör till grundskolan

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag dryga 53 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur.
Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan. Uddevalla kommun är i ett expansivt skede med stora etableringar inom handel samt satsningar på ett maritimt centrum.



Grundskolans administratörer är antingen placerade på grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer.

Inom grundskolan arbetar 28 rektorer/chefer. En av dessa är enhetschef för administrationen. Enhetschefen för administrationen har personalansvar för grundskolans 27 administratörer och handläggare. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten.

Den lediga tjänsten är ett visstidsanställning, deltid minst 60%, med goda möjligheter till både förlängning och utökning av tjänstgöringsgrad. Tillträde i september.  Placeringen är i första hand på Äsperödsskolan som är en F-6skola, men även annan skola kan vara aktuell.  Intervjuer planeras 18 aug samt 22 aug. Frågor om tjänsten besvaras säkrast i slutet av ansökningsperioden.

Arbetsuppgifter
- elevadministrativt arbete (elevregistrering, skolpliktsbevakning, rapportera in planering och justeringar när det gäller elevers skolgång och schema samt samordna inrapportering av resultat och betyg på skolan mm)
- personalredogörarskap; kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, ta emot och registrera frånvaroanmälan, skapa underlag för anställningsbeslut
- administrativt stöd till rektor; skriva beslutsjournaler, registrera elevhandlingar, utskick, beställningar, fakturahantering, statistik
- dagliga kontakter med till exempel medarbetare på skolan, vårdnadshavare, elever, olika myndigheter, andra kommuner.

Dessutom arbetar man tillsammans med övriga administratörer och handläggare för att kvalitetssäkra  och utveckla de administrativa stödprocesserna inom grundskolan.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt mycket god datorvana krävs. 

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång och skolplacering i det elevadministrativa programmet IST-Extens/Hypernet. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration, e-tjänster och  framförallt arbete i elevadministrativa program, gärna IST Extens/Hypernet. 

Kunskap om relevanta delar i skollagen är meriterande liksom kunskap om allmänna och offentliga handlingar samt sekretess. Kännedom om kommunala avtal inom det personaladministrativa området samt erfarenhet av digital fakturahantering ses också som meriterande för anställningen.  

Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder ett mycket omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med en stor grupp kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.
 




 

Före anställning ska;
• lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg lämnas in,
• giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har en permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet skall uppvisas vid intervjutillfället.


Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.




Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.