Administratör till grundskolan

Utbildningsförvaltningen

En av Sveriges bästa skolkommuner söker skoladministratör till Christinaskolan och Rönnskolan i Piteå. Christinaskolan är kommunens största högstadieskola med ca 360 elever och 42 personal. Rönnskolan är kommunens grundsärskola med ca 60 elever och 44 personal.

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i ett arbetslag med elva grundskoleadministratörer med biträdande avdelningschef grundskola som arbetsledare. Dina huvuduppgifter är att vara stöd till rektor genom arbetsuppgifter som vikarietillsättning, personal- och fakturahantering samt löneadministration. Uthyrning av skolans lokaler till allmänhet och föreningsliv är också en betydande del av dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt med att lägga upp och strukturera ditt arbete. Som skoladministratör utför du självständigt uppgifterna inom dina ansvarsområden.  I rollen som administratör är du många gånger skolans ansikte utåt och har rikliga kontakter med rektor, personal, elever, föräldrar och medborgare. Du bör känna dig trygg med att vara navet i skolans verksamhet, vara lyhörd, självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och vara tydlig i din kommunikation.

 

Kvalifikationer

Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt.
För uppdraget krävs administrativ utbildning med inriktning mot endera löneadministration, personal eller ekonomi gärna eftergymnasiala studier eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete som bedöms relevant för uppdraget, god datavana samt en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Erfarenhet av löneadministration är meriterande. Då arbetet kräver stor självständighet är det viktigt att du kan bygga upp en egen struktur och trivs med att arbeta med flera olika och varierade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är trygg, initiativrik och har en god samarbetsförmåga.

 

 

Anställning

Tillsvidareanställning heltid, semesteranställning med flexavtal.
Tillträde 2022-04-01.

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-09