Administratör till grundskolan

Piteå det är hit man kommer när man kommer hem.

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång.

I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. I förvaltningen arbetar ca 1500 medarbetare med barns utveckling och lärande inom förskola, grundskola, och gymnasieskola.


Utbildningsförvaltningen
Piteå kommun söker skoladministratör till skola och fritidshem i Bergsviken/Jävre och Piteå Musik och Dansskola. Bergsviken och Jävre skola är två F-6-skolor med sammanlagt ca 35 personal och 270 elever. Piteå Musik- och Dansskola är kommunens kulturskola med ca 30 personal och med drygt 600 elever i verksamhet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett arbetslag med tio andra grundskoleadministratörer med biträdande avdelningschef grundskola som arbetsledare. Dina huvuduppgifter är att vara stöd till rektor med huvudsakliga arbetsuppgifter inom personal-,  elev-, faktura-, dokument- och avgiftshantering, uthyrning av lokaler samt ekonomi- och löneadministration. Du arbetar självständigt inom dina ansvarsområden med att lägga upp och strukturera ditt arbete i dialog med rektorer och din arbetsledare. I rollen som administratör är du även skolans ansikte utåt och har kontakter med rektor, personal, elever och föräldrar. Du bör känna dig trygg med att vara navet i skolans verksamhet och vara lyhörd men även självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och vara tydlig i din kommunikation.

Kvalifikationer
Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt samt en god förmåga att skapa relationer. För uppdraget krävs administrativ utbildning med inriktning mot endera löneadministration, personal eller ekonomi, gärna eftergymnasiala studier eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete som bedöms relevant för uppdraget, en god datavana samt en bra förmåga att uttrycka dig tydligt och informativt i både tal och skrift. Erfarenhet av de system som används, t.ex. Skola24, Tempus, Proceedo, Edlevo och Speedadmin är meriterande. Erfarenhet av löneadministration är meriterande.

Då arbetet kräver stor självständighet är det viktigt att du kan bygga upp en egen effektiv struktur och du trivs att arbeta med flera, olika och varierade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är konsekvent, trygg, initiativrik och har en god samarbetsförmåga.

Anställning
Tillsvidareanställning heltid, semesteranställning med flextidsavtal.
Tillträde snarast möjligt.

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-14