Administratör till Grundskolans senare år

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Vi arbetar tillsammans och framåt på ett hållbart och långsiktigt sätt samt värdesätter organisationens samlade kompetens.

Vi ser vikten av att utgå från barn och elevers motivation och intresse, lära tillsammans och tänka kreativt. Att dra nytta av den digitala teknikutvecklingen samt öppna upp för olika lärmiljöer är en självklarhet för oss.





Till stöd i vårt arbete har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Vi söker nu en kollega till vår duktiga administratör på Viktoriaskolan i Skara!

Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter

I uppdraget som administratör har du en central och viktig roll att tillsammans med din kollega vara rektorernas stödfunktion.

Du kommer att vara en viktig del i att vara skolans ansikte utåt. Du kommer att ha daglig kontakt med elever, pedagoger, vårdnadshavare och externa besökare och ha ett nära samarbete med rektorerna samt ingår i ett nätverk med övriga administratörer inom förvaltningen.

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med följande uppgifter:

- Löpande hantering av elevregister och betyg
- Schemahantering
- Personaladministration ex. hantera sjukfrånvaro, upprätta anställningsavtal, registrera legitimationer och övriga kompetenser mm
- Diarieföring
- Ekonomi - ex. fakturahantering, budget- och prognosarbete
- Receptionsarbete
- Stöttning vid vikarietillsättning och bemanning
- Upprätta och hantera annonser
- Stöd till rektorerna i övriga administrativa uppgifter

Dina kvalifikationer

Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

För att lyckas i rollen behöver du en hög social kompetens och servicekänsla, förmåga till ansvarstagande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är snabb, stresstålig och kan hålla flera bollar i luften samtidigt. Som administratör förväntas du tillsammans med övriga på enheten driva och utveckla administrationen framåt, därför förutsätter vi att du har förmågan att se utvecklingsbehov samt komma på och genomföra lösningar på dessa. Du är lyhörd, flexibel och har god förmåga att arbeta självständigt men också i samarbete med övriga administratörer och rektorer. Du har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Att skapa goda relationer och bidra med kunskap och kompetens ser du som en självklarhet. Eftersom arbetet sker i många administrativa system är förmågan att lära sig nya system samt att bli specialist på dessa viktig.

Du som söker ska:

- ha administrativ utbildning eller erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter enligt ovan, gärna inom grundskoleverksamhet.
- ha användarvana i olika ekonomi-, personal- eller skoladministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i Skola24.

Vi använder oss av följande administrativa system: Extens/IST, Evolution, PMO, Visma, Winlas och Varbi. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa eller liknande administrativa system samt om du har kunskaper/erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom grundskola.

Du hanterar svenska språket med säkerhet i både tal och skrift och såväl muntligt som skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Är du rätt person? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig


Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid.

Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.


Intervjuer, urval och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstidens slut.

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service

Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen.