Administratör till Guldhedsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
På Guldhedsskolan går drygt 600 elever från Förskoleklass till årskurs 9 och cirka 75 medarbetare arbetar här. Guldhedsskolan är känd för sin öppna atmosfär, sin personliga anda och för sitt engagemang från personal, elever och föräldrar. Vi stödjer eleverna i deras utveckling till goda samhällsmedborgare med en god självkänsla, självförtroende, ansvarstagande och förmåga att samspela med andra. Vi behöver nu ytterligare en spindel i detta stora nät och söker dig som en driven, kompetent och kreativ skoladministratör!

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledningen och personalen på Guldhedsskolan. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal-, ekonomi- och betygsadministration. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.

I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter såsom ärendehantering, arkivvård och utlämnande av offentlig handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du ingår också i vårt administrativa team i skolområdet där du har flera kollegor nära dig.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion. För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus.

Du som söker har gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande, liksom om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, Procapita/IST och skola24/schemaläggning. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. I rollen ser du även möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång, samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Du tycker om att samarbeta och att vara en lagspelare samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram mot din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.