Administratör till Gullmarsborg

I Lysekils kommun arbetar ca 1400 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 400 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På livetilysekil.se http://www.livetilysekil.se/ får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut. 


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Beskrivning


Vår fritidsanläggning Gullmarsborg som inkluderar sim- och ishall är en central del av vårt totala anläggningsutbud i kommunen.

I denna anläggning finns även kommunens fritidskontor, danslokaler och en fritidsgård. Vi söker nu en person till vår personalgrupp som skall arbeta med administration.

Vi är stolta över vår verksamhet och har en vilja att ständigt utvecklas och bli bättre. Vi är därför intresserade av vad du kan bidra med inom ramen för denna tjänst. Vårt arbete genomsyras av kommunens värdeord; Öppet, Enkelt, Värdigt.


Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att du arbetar med administrativa uppgifter såsom ansvar för bokning av vår fritidsanläggning, fakturahantering och receptionsansvar. Tjänsten innebär kundkontakt och olika typer av administrations- och faktureringsuppgifter samt beställningar av varor och kontakt med leverantörer.
Tjänsten innebär även att du arbetar utifrån vår simhallsreception, har städuppgifter i sim- och ishall samt angränsande lokaler. I simhallsreceptionen arbetar du för att alla våra gäster ska känna sig välkomna. Du ger ett gott bemötande och en god service till våra gäster och bemöter dem utifrån deras behov.  Badbevakning och simskoleverksamhet kan komma att ingå i arbetsuppgiften.

Kvalifikationer

För att lyckas i den här rollen krävs utbildning på gymnasial nivå inom området administration alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas behöver du ha goda kunskaper inom klassiska receptionsuppgifter, ha servicekänsla och vi ser gärna erfarenhet från tidigare administrativt och receptionsarbete. Det är viktigt att du är flexibel, välorganiserad kan arbeta såväl effektivt som strategisk.

Vi söker dig som är säkerhetsmedveten, ansvarstagande, trygg och engagerad och står för värderingar som ömsesidig respekt, tolerans och öppenhet. Du ser möten med alla våra kunder som en spännande och givande uppgift. Du är van att arbeta målinriktat och självständigt och har goda kunskaper i Officepaketet.

God samarbetsförmåga och servicekänsla är för dig en självklarhet eftersom du kommer att arbeta i grupp tillsammans med dina kollegor i Gullmarsborg. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du blir ett ansikte utåt mot våra kunder.

Det är meriterande om du har;

- Simlärarutbildning eller poollivräddarutbildning.
- Friskvårdsutbildning.
- HLR-certifikat

Körkortsinnehav är önskvärt. 

Villkor

Schemalagd arbetstid (dag, kväll och helg) med omfattning motsvarande heltid.
För den som erbjuds tjänsten krävs enligt Lagen om registerkontroll utdrag från Rikspolisens belastningsregister. Beställ gärna detta i samband med ansökan, så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. 

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas. Urval och intervjuer kan ske löpande så sök idag!

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.